Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent på MBK Ullevål!

Ønsker du å jobbe med administrasjon og lederstøtte i Norges største sykehus?

Oslo universitetssykehus (OUS) er en arbeidsplass med gode muligheter for både faglig og personlig utvikling.
For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasienter, pårørende og ansatte, og på den måten leve opp til vår visjon; "Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling".

Avdeling for medisinsk biokjemi, ved Klinikk for laboratoriemedisin, er den største avdelingen innen medisinsk biokjemi i Norge med i alt 10 seksjoner og p.t. over 400 ansatte. Det er døgnkontinuerlig virksomhet både på Ullevål sykehus, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Aker sykehus. Det utføres totalt 12 mill. analyser i året i medisinsk biokjemi i Oslo universitetssykehus.
Vi er et akutt- og beredskapssykehus, med et hektisk og faglig stimulerende miljø.

I avdeling for Medisinsk biokjemi, driftsseksjon Ullevål, enhet for driftsstøtte, har vi ledig stilling som administrasjonskonsulent. Konsulenten skal jobbe med lederstøtte og administrasjon for hele seksjonen.

Vil du bli vår nye kollega og en del av vårt flotte team i fremtiden? Da ønsker vi å høre fra deg!
Send din søknad elektronisk via WebCruiter, sammen med opplastede relevante vitnemål og attester.

Arbeidsoppgaver

For den rette personen vil det være mange muligheter innen personal og administrasjon. De faste oppgavene er blant annet:

• Lederstøtte.
• Internfakturering.
• Bestilling og fakturering av div utstyr, reiser mm.
• Superbruker elektronisk arkivering, registrering, saksbehandling (Public 360).
• HLR koordinator og brannvernkontakt.
  

Kvalifikasjoner

For oss er det positivt om du har høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi eller lignende, men god erfaring innen lederbistand og personalarbeid vil også gjøre deg kvalifisert.
Ellers er det fint om du:

• Kjenner OUS sin administrative rutiner.
• Behersker relevante IKT-systemer som GAT, Public 360, personalportalen, iproc eller lignende systemer.
• Liker å veilede og bistå ansatte og ledere i ulike systemer.
• Har god formuleringsevne, både skriftlig og muntlig.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning må legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Har gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig.
• Har evne til å jobbe på tvers av fagmiljøer.
• Er ryddig og opptrer profesjonelt.
• Har god evne til å prioritere i et arbeidsmiljø med høyt tempo og mye øyeblikkelig hjelp.
• Har gode kommunikasjons egenskaper og evne til å skape gode samarbeidsrelasjoner.
  
• Har gode evner til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på norsk.
  
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
  
• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.

Vi trenger deg som klarer å se systemer, retningslinjer og ansatte i sammenheng. Skaper du i tillegg gode relasjoner rundt deg, liker forbedringsarbeid og ser løsninger istedenfor problemer, ønsker vi deg velkommen!

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
• Utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende miljø.
• Kurs og internundervisning.
  
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt.
  
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var