Ønsker du å jobbe med økonomi- og virksomhetsstyring i et internasjonalt miljø?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du en utviklingsorientert økonom med glimt i øyet og humor? Har du lyst til å jobbe med økonomi- og virksomhetsstyring i et internasjonalt miljø? Da bør du lese videre! 

Ved NTNU Institutt for energi- og prosessteknikk (EPT) søker vi en trygg og strukturert virksomhetcontroller som motiveres av komplekse problemstillinger og samarbeid på tvers i organisasjonen. Er du den vi leter etter?

NTNU har en viktig samfunnsrolle, og du vil forvalte betydelige offentlige midler. Økonomi er verktøyet for å gjennomføre instituttets mål og strategier, og du må være i stand til å sette økonomien i et strategisk virksomhetsperspektiv. Vi trenger en controller som både evner å ha oversikt over det store bildet og samtidig har kontroll på detaljene. Dette forutsetter tett samarbeid med en rekke personer, både instituttledelse, vitenskapelig ansatte, og teknisk-administrativt ansatte på både institutt, fakultet og sentralt nivå.

 

Litt om oss

Hos oss ved EPT jobber omtrent 240 kolleger fra alle verdenshjørner. Administrasjonen består av 24 engasjerte medarbeidere, og vi er et stolt støtteapparat til dyktige og ambisiøse forskere og undervisere som jobber med fremtidens energiløsninger. Forskningsaktiviteten er høy, og vi har en betydelig eksternfinansiert prosjektportefølje og en ekspansiv økonomi, med et totalbudsjett på ca. 300 mill.kr.

Økonomi- og forskningsgruppa ved EPT består av 10 medarbeidere som jobber innen forskningsrådgivning, prosjektøkonomi, innkjøp samt controller-funksjon. Du vil nyte godt av å jobbe i et større team hvor vi spiller hverandre gode og utnytter hverandres unike kompetanser og styrker. Kontinuerlig utvikling av interne prosesser og rutiner er spesielt viktig for oss. 

Arbeidshverdagen er variert og periodevis uforutsigbar - eller spennende, som vi liker å kalle det! Ingen dager er like, og ting blir ikke alltid som vi hadde planlagt. Vi jobber både med mennesker og med rutinepregede og komplekse administrative oppgaver. Fordi arbeidsmengden i perioder er stor, er vi opptatt av å jobbe smart. Dette innebærer blant annet å utnytte mulighetene som ligger i digitale samhandlingsflater.

 

Hva gjør en virksomhetscontroller ved EPT?

Som virksomhetscontroller har du overordnet ansvar for å følge opp plan- og budsjettarbeid for hele instituttets virksomhet. De viktigste oppgavene som ligger til stillingen er:

• planlegging, budsjettering, oppfølging og rapportering av instituttets aktivitet i henhold til strategi, for eksempel bemanningsressurser, investeringsplaner og satsninger,
• tett samarbeid med instituttets ledelse for å sikre beslutningsgrunnlag for god økonomi- og virksomhetsstyring gjennom analyser, risikovurderinger og styringsinformasjon. 
• utredninger, herunder utarbeide retningslinjer og rutiner innen økonomi- og virksomhetsstyring ved instituttet,
• initiering og gjennomføring av utviklingsarbeid på økonomifeltet, både på instituttnivå og ellers i organisasjonen,
• etablering av prosjektstrukturer og modeller for økonomistyring,
• virksomhetsstyring, herunder oppfølging av finansieringsmodell,
• aktiv deltakelse i relevante nettverk, både lokale og sentrale.

 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha?

• Mastergrad innenfor økonomi. For søkere med særlig relevant erfaring kan bachelorgrad innenfor økonomi vurderes.
• Minimum 3 års erfaring med budsjettering og regnskapsoppfølging
• Erfaring fra rapporteringsarbeid, analysearbeid og utredninger
• Erfaring med, og er trygg på å lage og holde presentasjoner
• Evne til å formidle økonomi til ikke-økonomer
• Digital kompetanse og interesse. Gode IT-ferdigheter innenfor økonomisystemer og bruk av Excel er en forutsetning. 
• Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk

 

Det er også ønskelig at du har

• Økonomierfaring fra offentlig virksomhet
• Erfaring med UNIT4
• Erfaring med å bygge økonomimodeller
• Erfaring med Office 365, spesielt bruk av Power BI og samhandlingsflater som Teams og SharePoint

 

Hvilke personlige egenskaper må du ha?

• Du er analytisk, strukturert, nøyaktig og effektiv
• Du trives med et høyt arbeidstempo, og du har evne til å initiere og gjennomføre aktiviteter
• Du har en tydelig og positiv kommunikasjonsstil og gode samarbeidsevner
• Du er utviklingsorientert og ser muligheter og løsninger fremfor hindringer og problemer
• Du er opptatt av å yte gode tjenester, og er både imøtekommende og på tilbudssiden
• Du deler din kompetanse og du ønsker å lære av andre

 

Hvorfor skal du velge oss?

NTNU-ansatte har en rekke ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder) du vil nyte godt av, i tillegg til at du som statsansatt får gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/). 

Vi mener at EPT er en ekstra god arbeidsplass på NTNU, der vi trives og har det bra med både oppgavene våre og hverandre. Medarbeiderutvikling er en av grunnpilarene våre, og vi er opptatt av at den enkelte medarbeider skal oppleve seg sett og hørt, kjenne på mestring og utvikle seg i jobben. Dersom du er opptatt av at de rundt deg skal ha det bra og du ønsker å bidra til et godt, inkluderende og raust arbeidsmiljø, vil du passe godt inn hos oss. 

Arbeidsmiljøet vårt er noe vi jobber aktivt med hele tiden. Et eksempel er EPTraining, et lavterskel (og helt frivillig!) aktivitetsprogram hvor vi er fysisk aktive, alene eller i fellesskap, ut fra egne ønsker og interesser. Det kan være alt fra ballspill, sopptur eller isbading. Vi arrangerer årlige ski- og løpekurs. Dersom du er glad i å sykle til jobb, tilbyr vi innendørs sykkelparkering og gratis ski- og sykkelservice hvert semester. Er ikke trening din greie, så frister det kanskje mer med språkcafé med brettspill? Det har vi også! 

Har du spørsmål er du hjertelig velkommen til å kontakte administrativ leder Arve Skjærvø, enten ved å sende en epost til arve.skjarvo@ntnu.no eller ved å ringe 408 66 093. 

Dersom vi mener du er aktuell for stillingen, vil vi tilby omvendt referansesjekk. Da får du mulighet til å snakke med en medarbeider på EPT om det du måtte ønske.

 

Lønn og vilkår 

Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 seniorrådgiver, og du vil lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

 

Slik søker du

Synes du dette ser interessant ut håper vi du vil søke! Søknaden sender du elektronisk via Jobbnorge.no. Vi vurderer søknaden din ut ifra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Søknadsbrev som tydelig beskriver din motivasjon for stillingen og oppgavene

Dersom du blir invitert til intervju vil vi be deg om navn og kontaktinformasjon til to relevante referanser. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

 

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

 Søknadsfrist: 06.04.2025.