Daglig leder for Kongsbergregionen dokumentsenter

Spennende lederstilling for felles dokumentsenter i Kongsbergregionen 

Kongsbergregionen samarbeider om tjenesteutvikling og består av totalt 9 kommuner. 

Kongsbergregionen dokumentsenter er under etablering, og skal bidra til at kommunene i større grad tar ut gevinster av digitale verktøy og øker graden av automatisering. 

Gjennom dokumentsenteret får kommunene et samlet og godt fagmiljø innenfor dokumenthåndtering, post- og arkivområdet.  

Informasjons- og dokumenthåndtering er viktige elementer i en digital transformasjon, og organisering og innretning av samarbeidet skal derfor ha et strategisk utviklingsperspektiv. 

Dokumentsenteret skal være en strategisk partner og bidragsyter i kommunenes digitale transformasjonsarbeid, og bidra til effektivisering og reduksjon av kostnader. 

 Dokumentsenteret skal være en synlig og anerkjent tjeneste i kommunene, med tjenester av høy kvalitet som dekker kommunenes behov. 

Dokumentsenteret skal være en pådriver i digitaliseringsarbeidet, og bidra til standardisering, modernisering av arbeidsprosesser, opplæring og forbedringsarbeid som reduserer behovet for manuell håndtering og øker behandlingshastigheten innenfor dokumenthåndtering.  

Som arkivfaglig kompetansemiljø og støtte for virksomhetene skal dokumentsenteret bidra til at kommunene ivaretar arkivplikten, blant annet gjennom opplæring og kompetanseheving, samt å være en pådriver i å digitalisere arkivene.

Arbeidssted: Sigdal kommune 

Stillingen lyses ut med forbehold om politiske vedtak . 

Arbeidsoppgaver: 

• Etablere,lede og videreutvikle dokumentsenteret i tråd med vedtatte strategier. 

• Sikre effektiv dokumenthåndtering, arkivering og tilgangskontroll. 

• Være ansvarlig for daglig drift, økonomistyring og personalledelse. 

• Samarbeide tett med kommuner, offentlige aktører og andre interessenter. 

• Sikre god informasjonsflyt og implementering av digitale løsninger. 

• Utvikle opplæringsprogrammer og sikre god brukerstøtte for ansatte. 

Kvalifikasjoner: 

• Høyere utdanning innen relevant fagområde 

• Erfaring med dokumenthåndtering, arkivsystemer og digitalisering. 

• Ledererfaring og gode samarbeidsevner. 

• Kunnskap om offentlig forvaltning og sikkerhetskrav innen dokumenthåndtering. 

• Evne til strategisk tenkning og utvikling av nye løsninger. 

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. 

Vi tilbyr: 

• En spennende og sentral lederstilling i en region med høy utviklingstakt. 

• Muligheten til å påvirke og videreutvikle en viktig regional satsning. 

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjonsordninger. 

• Et dynamisk arbeidsmiljø med samarbeid på tvers av kommunale og offentlige aktører. 

• Gode muligheter for hjemmekontor 

Språk:

Søkeren må beherske norsk muntlig og skriftlig.

Søknad:

Ved ønske om unntatt offentlighet av søknaden forbeholder Sigdal kommune seg retten til å vurdere om dette kan gjøres, jfr. Offentlighetsloven §25.

Sigdal kommune benytter elektronisk søknadsprosess.