Avdelingsdirektør til Administrasjon og fellesavdelingen

Om Forsvarshistorisk museum

Forsvarshistorisk museum (FHM) ble opprettet som egen etat direkte underlagt Forsvarsdepartementet fra 1. januar 2025. Vi er en organisasjon i stor utvikling, noe som vil kunne påvirke stillingens arbeidsoppgaver og ansvarsområder. Fleksibilitet og vilje til endring er viktige egenskaper hos alle som skal være med på å forme organisasjonen i tiden fremover.

FHM forvalter og formidler Norges krigs-, okkupasjons-, forsvars- og militærhistorie. Vi vil vise historien slik den var, og bidra til forståelse av hendelser som har formet dagens Norge. Gjennom forskningsbasert kunnskap medvirker vi til en opplyst debatt omkring krig og konflikt, fred og demokrati. Vi bevarer og formidler kunnskap om Forsvarets profesjonskultur og militær profesjonsidentitet.

FHM består av syv museer spredt rundt i landet: Forsvarsmuseet (Oslo), Norges Hjemmefrontmuseum (Oslo), Oscarsborg festningsmuseum (Drøbak), Marinemuseet (Horten), Bergenhus festningsmuseum (Bergen), Rustkammeret (Trondheim) og Luftforsvarsmuseet (Bodø). Virksomheten omfatter også Akershus slott og Besøkssenteret Akershus festning (Oslo) samt Forsvarets flysamling (Gardermoen).

FHM er organisert i fem avdelinger: Samlingsavdelingen, Formidlingsavdelingen, Forskningsavdelingen, Strategi- og utviklingsavdelingen og Administrasjons- og fellesavdelingen.. Det er til Administrasjons- og fellesavdelingen vi nå søker avdelingsdirektør i nyopprettet stilling.

Arbeidsoppgaver

Vi søker etter en ambisiøs og dyktig leder som vil få en sentral rolle i utviklingen av den nye etaten.

Som avdelingsdirektør vil du få resultat- og personalansvar for en avdeling som skal ivareta fagområdene økonomi, internkontroll, HR, lønn, innkjøp, arkiv/informasjonsforvaltning, IKT og sikkerhet. I tillegg vil avdelingen få ansvar for forvaltning av etatens leieavtale med Forsvarsbygg, som omfatter 57 000 kvm kontor-, utstillings- og magasinarealer. Etaten benytter DFØ som fullserviceleverandør av lønns- og regnskapstjenester.

Avdelingen for administrasjon og fellestjenester skal understøtte virksomhetens daglige drift og levere tjenester som bidrar til etatens videreutvikling, i samsvar med vedtatte mål og strategier. Du vil ha ansvar for å følge opp de enkelte fagområdenes arbeid med utvikling av systemer, instrukser og prosedyrer, og sørge for at disse er godt koordinert og samvirker effektivt, både i forhold til måloppnåelse og ressursbruk. Det er et mål å øke virksomhetens egeninntjening som bidrag til videreutvikling av museets formidlingstilbud, forskning og samlingsforvaltning. Du vil få en viktig rolle i arbeidet med å bygge et nytt, helhetlig rammeverk for virksomhetsstyring og forretningsorientering.

Stillingen inngår i etatens ledergruppe, som består av direktøren og fem avdelingsdirektører. Justeringer i ansvarsområder må forventes som del av den videre utviklingen av virksomheten. Arbeidssted er per nå Akershus festning i Oslo.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på masternivå innenfor relevant fagområde. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning. Utdanning fra utlandet må være NOKUT godkjent og må dokumenteres.
• Minimum 10 års relevant ledererfaring, fortrinnsvis fra både offentlig og privat sektor. Det er en fordel med erfaring fra tilsvarende lederstilling i staten eller kommunesektoren.
• Solid fagkunnskap innenfor ett eller flere av avdelingens ansvarsområder.
• Dokumenterte resultater fra ledelse av endrings- og utviklingsprosesser.
• Det er en fordel med kommersiell kompetanse, for eksempel fra publikums- eller forretningsorientert virksomhet, vare-/tjenestesalg, eiendom eller markedsføring.
• God kjennskap til sentrale lover, forskrifter og bestemmelser for offentlig sektor.
• Meget god formidlingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig.

Du må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO Secret før ansettelse.

Personlige egenskaper

Stillingen som avdelingsdirektør er krevende og stiller høye krav til helhetsforståelse og arbeidskapasitet. Vi ser etter en erfaren, trygg og moderne leder som involverer og motiverer sine medarbeidere, viser tydelig retning, veileder, støtter, kontrollerer og korrigerer. Du er en utviklingsorientert teambygger som skaper engasjement og samhandling. Du er opptatt av å drive frem utvikling og tilrettelegge for læring og kontinuerlige forbedringer.

Som person er du analytisk med evne til å løse komplekse problemstillinger. Du har evne til å balansere strategisk tenkning og operativ gjennomføring. Du har godt humør, trives med å ha mange baller i luften og har solid gjennomføringsevne. Vi ser også gjerne at du har erfaring og gode resultater fra forhandlinger og samarbeid med tillitsvalgte, og at du er godt kjent med arbeidslivets spilleregler og avtaleverket i offentlig sektor. Det er et ekstra pluss dersom du også er interessert i Norges og Forsvarets historie.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• En faglig og personlig utfordrende lederstilling i en virksomhet i utvikling
  
• Store muligheter for å bidra i utvikling av et museum som er unikt i Norge
• Et godt arbeidsmiljø preget av engasjerte og kunnskapsrike kolleger
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for hjemmekontor
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som avdelingsdirektør, stillingskode 1060, kr. 1.050.000- 1.200.000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.