Vil du være med å arrangere Nor Shipping 2025?

NOVA spektrum søker nå en salgs- og administrasjonskoordinator! 
NOVA Spektrum er en internasjonal arena som tilbyr fasiliteter for messer, utstillinger, konferanser, banketter, konserter og events. De er en ledende aktør innen vårt felt og jobber tett med noen av verdens største bransjeaktører.
 
For å støtte opp om organiseringen av Nor Shipping 2025, en internasjonal næringslivsmesse innen maritim bransje, søker de en Salgs- og Administrasjonskoordinator. Stillingen har hovedfokus på salg, mersalg og ulike administrative oppgaver, spesielt relatert til catering og andre tjenester for kundene som skal delta på messen.

Dette er et engasjement med oppstart i starten av april, med varighet til midt Juni etter nærmere avtale. For riktig kandidat kan dette føre til fast ansettelse på sikt. Stillingsprosent 60-100% avhengig av kandidat.
 
Hovedansvarsområder:

• Salg og mersalg: Aktivt arbeide med både innkommende og utgående salg for å sikre nye bestillinger og mersalg for eksisterende kunder.
• Kundekontakt og relasjonsbygging: Håndtere bestillinger, besvare forespørsler og følge opp eksisterende kunder på en profesjonell og engasjerende måte.
• Administrasjon og systemarbeid: Håndtere skjemaer og administrative oppgaver, samt fakturering til utenlandske kunder gjennom nye systemer som skal implementeres.
• Deltakelse under messen: Bistå i gjennomføringen av Nor Shipping, følge opp kunder og bidra med logistikk og andre påfallende arbeidsoppgaver.

• Bachelorgrad innen relevant fagområde er en fordel, men ikke et krav.
• Erfaring fra lignende stillinger innen salg, booking eller kundeservice.
• Kjennskap til eller erfaring med fakturering.
• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig og strukturert.

• Kommunikasjonsevner: Evne til å formulere seg klart og overbevisende, både muntlig og skriftlig.
• Strukturert og organisert: Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig med høy nøyaktighet.
• Selvgående: Ta ansvar for egne oppgaver og jobbe effektivt
• Uredd og komfortabel med telefonen: Ta kontakt med kunder og leads på en profesjonell og engasjerende måte, hovedsakelig via telefon og mail.
• Beherske både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

• En spennende og variert jobb med gode muligheter for utvikling i et internasjonalt miljø.
• Et team med dyktige og engasjerte kollegaer.
• Muligheten til å bygge et verdifullt nettverk i den maritime bransjen.
• Mulighet for tilkalling eller fast ansettelse på sikt. 

Sted: Lillestrøm
Arbeidstid:  08:00-16:00/09:00-17:00, mandag - fredag
Oppstart: start april
Varighet: Midt Juni etter nærmere avtale