Arkivarbeid er viktigere enn du tror

Skatteetaten mottar daglig mange henvendelser. Det er dokumentforvaltning som sørger for at disse kommer frem til riktig mottaker. Vår hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester innenfor dokumentforvaltning. Vi består av 10 grupper med til sammen ca. 150 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og representerer et av landets største fagmiljø innenfor dokumentforvaltning.

Vi søker nå etter to nye arkivarer til vår gruppe i Tønsberg. Du kommer til å bli en del av en kompetent og flott gjeng som er opptatt av å være inkluderende og trygge på hverandre. Vi er under stadig digital utvikling, hvor kunstig intelligens og roboter blir stadig mer aktuelt. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.

Hva går jobben ut på?

Hos oss får du jobbe med blant annet å

• motta, videresende og arkivere digitale henvendelser til Skatteetaten, hovedsakelig innenfor fagområdet skatt
• gjøre oppslag og registrere i flere ulike fagsystemer
  
• kvalitetssikre elektronisk arkiv og dokumentflyt
  
• ta initiativ til utvikling og forbedring
  
• veilede innenfor fagfeltet
  

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha minimum 3-årig relevant høyskole- eller universitetsutdanning, men det trenger ikke å være innen arkivfaget. I tillegg er det nødvendig at du

• har interesse for, og erfaring med bruk av digitale verktøy, fordi vi er en digital etat
• har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper, fordi vi håndterer dokumenter på norsk

Det er ikke noe krav, men likevel en stor fordel om du også har

• kjennskap til eller erfaring fra arkivfaget
  
• kjennskap til og erfaring fra skatteområdet
• interesse for og gjerne erfaring med programmering for å gjøre ting enklere

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes hos oss tror vi det er viktig at du

• er systematisk, rask og nøyaktig, fordi du er opptatt av å gjøre ting riktig
• har gode samarbeidsevner, fordi du kommer til å samarbeide med kolleger i egen seksjon og saksbehandlere utenfor seksjonen
• kan jobbe både selvstendig og i team
• er nysgjerrig, fordi du ønsker å delta i utvikling og prosjekter
• du er fleksibel og serviceinnstilt, fordi du er opptatt av å hjelpe til der det trengs
  

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid inntil to dager i uken når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som førstekonsulent, og får en årslønn mellom 520 000 og 620 000 kr avhengig av dine kvalifikasjoner.

Fint om vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til søknaden.

Verdt å merke seg før du søker

Vi tester KI: Skatteetaten har som mål å utnytte det fulle potensialet som ligger i digitalisering, og vi utforsker nå hvordan kunstig intelligens (KI) kan brukes i rekrutteringsprosesser. I den forbindelse vil flere av våre utlyste stillinger våren 2025 inngå i en masteroppgave om bruk av KI i rekruttering. Dette innebærer at vi vil bruke KI som støtteverktøy i deler av prosessen. Når du søker stillingen, vil du spurt om du ønsker å delta i prosjektet. Deltagelse er helt frivillig og forutsetter samtykke, og vil ikke påvirke din søknad. Skatteetaten skal bruke KI på en tillitvekkende og ansvarlig måte.

Vi bruker ikke søknadsbrev: Vi verdsetter dine erfaringer og kompetanse høyere enn din evne til å skrive en jobbsøknad. Når du søker på denne stillingen trenger du derfor ikke skrive et søknadsbrev, men levere en beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort tidligere som gjør deg kvalifisert til jobben. Ta med hvilke oppgaver og fagområder du har hatt ansvar for, og hvilke resultater du har oppnådd. Vi setter pris på om du legger ved vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester.

Omvendt referansesjekk: For å sikre at du føler deg trygg i valget om å jobbe hos oss, tilbyr vi en omvendt referansesjekk. Dersom du er aktuell for stillingen vil du få tilbud om å kontakte noen av våre medarbeidere, slik at du kan stille de spørsmålene du måtte ønske, for finne ut om vi er en god match.

Mangfold og likestilling: Vi er på jobb for alle, og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår, og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Offentlig søkerliste: Vær oppmerksom på at navnet ditt vil vises på en offentlig søkerliste når du søker jobb hos oss. Du kan be om å bli unntatt fra denne listen ved å gi en begrunnelse, og vi vil vurdere din forespørsel nærmere.

Bakgrunnssjekk: Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, og verifiserer utdanning og arbeidserfaring.