HR administrator

Go-Ahead har vært en viktig aktør i Norge i over fem år og vi er stolte av vår rolle i å levere førsteklasses kollektivtransportreiser. Vår bedriftskultur kjennetegnes av takhøyde, en lett og ledig atmosfære, humor, et sterkt teamfokus og inkludering. Hos oss blir du tatt godt vare på og vil oppleve betydelig støtte i arbeidshverdagen. Vi er opptatt av å spille hverandre gode og skape et positivt og støttende arbeidsmiljø.

Hvis multitasking og samhandling er egenskaper du vurderer høyt hos deg selv, har vi en spennende jobbmulighet for deg med oppstart så snart som mulig!

Om stillingen:
Vi søker en HR administrator som skal bidra til at HR-prosessene i vår organisasjon gjennomføres på en effektiv og profesjonell måte, i tråd med selskapets overordnede strategi. Stillingen har et bredt spekter av oppgaver, og du vil være en viktig støttefunksjon for både HR-avdelingen og hele organisasjonen. Du vil være en sentral del av vårt team og bidra til å sikre at administrative prosesser fungerer sømløst på tvers av avdelingene.

Stillingen er nyopprettet i selskapet og man vil ha muligheter til å påvirke arbeidsoppgavene i forhold til tidligere erfaringer.

Ansvarsområder:

• Utføre forefallende arbeid relatert til dokumenthåndtering, inkludert dokumentopprettelse og oppdatering av personaldokumenter.
• Bistå i rekrutteringsprosesser ved behov, som for eksempel innhenting av dokumentasjon, planlegging av intervjuer og kommunikasjon med kandidater.
• Gi støtte til andre avdelinger ved behov, både i HR-relaterte saker og andre administrative oppgaver.
• Bistå i lønnsarbeid, inkludert innsamling og behandling av fravær, samt oppdatering i HR-systemer.
• Oppdatere og vedlikeholde HR-systemene, og sikre at informasjon er korrekt og ajourført.
• Bistå ved onboarding- og offboarding-prosesser for nyansatte og de som slutter, og sørge for at prosessene blir gjennomført på en profesjonell og effektiv måte.
• Bidra til oppdatering av personalhåndbok og lederhåndbok, samt holde relevante policyer oppdaterte og tilgjengelige.
• Koordinere og delta i planlegging og gjennomføring av HR-relaterte arrangementer, som for eksempel medarbeiderarrangementer, seminarer og interne kurs.
• Utføre andre forefallende oppgaver som måtte tilkomme.

Krav til stillingen:

• Minimum fagbrev i kontor og administrasjon eller tilsvarende relevant utdanning.
• Minimum 3 års erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver, gjerne innen HR eller administrasjon.
• God systemforståelse og erfaring med HR-systemer er en fordel.
• Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og hjelpsom, med evne til å tilpasse seg ulike situasjoner.
• Gode kommunikasjonsevner og en proaktiv holdning.
• Løsningsorientert og har en positiv innstilling til endringer.
• Gode samarbeidsevner og evnen til å være en støtte for både HR-avdelingen og resten av organisasjonen.
• Evne til å arbeide selvstendig, men også godt samarbeid med kolleger i ulike avdelinger.
• Strukturert og nøyaktig, med god evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi tilbyr:

• En variert og utfordrende rolle i et dynamisk arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Konkurransedyktige betingelser som blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger og personalbillett på tog.

Interessert?

Søknadsfrist 21. april.

Vi intervjuer fortløpende og gjør oppmerksom på at stillingen kan bli besatt før søknadsfristen utløper.