Prosjektassistent

Bravida gir bygninger liv – døgnet rundt, hele året. Vi gjør det ved hjelp av tusenvis av medarbeidere som installerer og vedlikeholder anlegg for energi, varme, kjøling, vann, ventilasjon, sikkerhet og mye mer. 
Bravida Region Oslo Prosjekt og Innlandet består i dag av 8 tekniske avdelinger, regionadministrasjon og et Project Management Office. Vi jobber med elektro, rør, ventilasjon, automasjon, medisinske gass-systemer og prosjektadministrasjon. Regionen har 372 ansatte og er spesialisert på gjennomføring av større entrepriseprosjekt. Vi bygger næringsbygg, bolig og infrastruktur for både private og offentlige kunder. 
Project Management Office bidrar på to viktige områder. På den ene siden som et ressurssenter for prosjektutvikling og gjennomføring, hvor vi leverer ressurser inn i de enkelte avdelingenes prosjekter og bidrar til kompetanseheving i regionen som superbrukere og fagansvarlige for ulike deler av prosjektfaget. På den andre siden som prosjekteier og ansvarlig enhet for gjennomføring av de største og tverrfaglige prosjektene i regionen. Det handler om å gjøre hverdagen enkel for kundene våre ved å sikre kontrollert gjennomføring og sømløs integrasjon mellom tekniske systemer. 

 
Har du lyst til å bidra til å videreutvikle Bravida som bransjens beste leverandør av totaltekniske løsninger?
Bravida Norge AS søker en Prosjektassistent for å bistå med ulike prosjektoppgaver. Stillingen vil ha et spesielt fokus på operativ prosjektstøtte, administrasjon og PMO (Project Management Office). Det er ikke et krav om teknisk utdanning eller erfaring som ingeniør, men en pliktoppfyllende og pålitelig person som kan bidra til å løse enkle oppgaver ute i prosjektene er viktig. Dette er en allsidig rolle der arbeidsoppgavene kan variere.
 

Ansvaret og arbeidsoppgavene vil innebære:

• Bistå med prosjektadministrasjon og støtte til prosjektledere.
• Dokumentasjon og oppfølging i ulike prosjekter, blant annet i Microsoft 365 (for eksempel dokumentasjon av fremdrift).
• Organisere praktiske oppgaver som bestilling av hotell for mannskap, koordinering av møter, og notering under tekniske møter (referatskriving).
• Håndtere mindre administrative oppgaver ute på prosjektsteder og følge opp prosjektstatus.
• Sørge for at oppgaver blir utført i henhold til avtale, og sørge for god kommunikasjon og dokumentasjon.

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Ingen spesifikk utdanning er nødvendig, men relevant erfaring fra administrasjon, prosjektarbeid eller generell kontorvirksomhet er en fordel.
• Evne til å forstå og håndtere enkle oppgaver i et prosjektmiljø, med fokus på detaljer.
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
• Teknisk forståelse og evnen til å følge opp oppgaver er et pluss, men det er ikke et krav om teknisk utdanning.
• Pliktoppfyllende, strukturert og ansvarsbevisst, og i stand til å levere i henhold til avtaler.

For å lykkes i rollen ser vi for oss at du: 

• Åpen for å utvikle seg videre internt i selskapet.
• Kan ha bakgrunn fra videregående skole, med erfaring fra administrasjon, økonomi eller tekniske fag.
• Ambisjon om å bidra til prosjektets suksess og utvikle seg innenfor prosjektledelse og administrasjon.

â â â â â â Om stillingen:
Som Prosjektassistent vil du bli en del et eksisterende men også nytt kompetansemiljø i PMO. Du får ansvar for et spesifikt geografisk område i tett samarbeid med din leder.
Til rollen ligger ansvaret for å støtte ditt team i Divisjon Østlandet. Rollen er organisert i matrise, og du blir en del av en nyopprettet avdeling med flere nøkkelroller som til sammen har ansvar for å levere gode prosjekter for Bravida og kundene våre. Stillingen rapporterer til leder for PMO. Kontorsted vil hovedsakelig være ute på prosjekt og ellers i våre nye lokaler på Østre Aker vei. Noe reisevirksomhet i området må påregnes.

Hva tilbyr Bravida: 
Vi tilbyr spennende og varierte oppgaver i nyopprettet stilling hos Norges ledende totaltekniske entreprenør. Vi er et solid selskap med et uformelt og sosialt arbeidsmiljø. Når du jobber hos oss får du muligheten til å arbeide med høyt kvalifiserte kollegaer hos en arbeidsgiver som gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Som ansatt i Bravida får du frihet under ansvar. Vi tror på din evne til å overgå kundenes forventninger gjennom din kunnskap, driv og interesse. 
Vi har konkurransedyktige betingelser, gunstige pensjons – og forsikringsordninger samt gode systemer som hjelper deg i arbeidshverdagen.  

Er dette noe som kan være interessant for deg? Ta gjerne kontakt med Pernille Hveberg, Recruitment Manager for MDE Østlandet, på telefon 959 66 059 
 
Vi ser frem til å høre fra deg!  

Bravida er lidenskapelig opptatt av det de driver med og skaper resultatene sammen. De har et aktivt forhold til FNs bærekraftmål og hjelper daglig kundene sine med å ta gode bærekraftige valg. Bravida har et langsiktig mål om å være klimanøytrale i hele verdikjeden innen 2045. 
Bravida er en tjenesteleverandør og er avhengig av å ha markedets mest kompetente medarbeidere. De ser verdien av mennesker og har fokus på likestilling og mangfold. Dette gjør dem sterkere som selskap.  
Arbeidsgiver ønsker derfor å oppfordre søkere på tvers av kjønn og etnisitet.