Avdelingsleder – Administrativ forskerstøtte (N4)

Vi søker etter en leder som vil styrke arbeidet med forskningsadministrasjonen ved Oslo universitetssykehus HF og i Helse Sør-Øst.

Virksomhetsområde forskningsstøtte (FST) ved Oslo sykehusservice yter praktisk støtte til forskere og forskningsmiljøene i Oslo universitetssykehus HF (OUS), og til andre helseforetak i Helse Sør-Øst (regional forskningsstøtte – RFST). FST består i dag av 5 fagavdelinger; Administrativ forskerstøtte, Forskningsstøtte for kliniske studier – Clinical trial unit (CTU), Biobank- og registerstøtte, Oslo senter for biostatistikk og epidemiologi (OCBE) og Komparativ medisin. Vi er i dag ca. 140 ansatte. FST samarbeider tett med Universitet i Oslo innenfor en rekke områder.

I Avdeling for administrativ forskerstøtte søker vi etter ny leder. Som avdelingsleder vi du ha det overordnede ansvar for leveranser av forskningsadministrative tjenester til sykehusets ulike klinikker og forskningsmiljøer og til forskningsmiljøer i Helse Sør-Øst. I dette arbeidet inngår blant annet ansvar for råd og veiledning til forskere som ledd i formalisering og administrativ oppfølging av forskningsprosjekter, herunder ekstern finansiering, kvalitetssikring av avtaler i forskningssamarbeid ved OUS og virksomhetens krav til internkontroll som forskningsansvarlig institusjon. Avdelingen bidrar med rapportering av forskningsaktivitet til OUS-ledelsen og har ansvar for sykehusets engelskspråklige forskningswebsider. Avdelingen har nasjonale oppgaver, herunder koordinering av nasjonal rapportering på klinisk behandlingsforskning.

Til stillingen inngår utstrakt samarbeid med forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst, øvrige helseforetak i regionen og Universitetet i Oslo. Du vil også ha det daglige oppfølgingsansvaret overfor relevante finansieringskilder på vegne av OUS.

Leder har personal- og budsjettansvar for avdelingens 16 ansatte, rapporterer til leder av Virksomhetsområde forskningsstøtte i Oslo sykehusservice, og fungerer som dennes stedfortreder i enkelte sammenhenger. Det kan bli aktuelt med en intern omstrukturering av avdelingen med opprettelse av 1-2 seksjoner innenfor avdelingens ansvarsområder.

Kun elektroniske søknader via WebCruiter vil komme i betraktning. Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Modig og tillitsbasert ledelse - noe for deg?

Vi står foran en spennende tid hvor vi skal skape en bærekraftig organisasjon. Vi søker deg som verdsetter medarbeiderskap og er god til å bygge relasjoner og nettverk i sykehuset. Vi tror på tillitsbasert og modig ledelse, hvor åpenhet og innovasjon står sentralt. Du må trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon, og være klar til å ta initiativ og lede med integritet og mot. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da hører vi gjerne fra deg!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Ledelse av avdelingen, herunder personal- og økonomiansvar
• Utarbeide og vedlikeholde kvalitetssystemer for forskning, herunder bidra i internkontroll av forskningsvirksomheten i OUS
• Utøve rollen som administrativt ansvarlig ved inngåelse av kontrakter/avtaler om forskningsfinansiering på vegne av OUS
• Ansvar for arbeid med formalisering av helseforskningsprosjekter og kvalitetssikring av avtaler i samarbeid med avdelings- og klinikkledelse
• Videreutvikle prosjektadministrative prosesser knyttet til eksternt finansierte prosjekter, herunder søknadsstøtte, prosjektoppfølging og rapportering
• Koordinere henvendelser om bistand fra forskere i OUS og regionen, kartlegge behov for forskningsstøtte og sikre at det enkelte prosjekt følges opp
• Samarbeid direkte og i nettverk med fagmiljøer i OUS, Helse Sør-Øst og nasjonalt
• Koordinere samarbeid med relevante samarbeidspartnere og støttefunksjoner regionalt og nasjonalt
• Kurs og undervisning innenfor eget ansvarsområde
• Noe reisevirksomhet må påregnes

Kvalifikasjoner

Hva vi krever av deg?

• Høyere relevant utdanning (mastergrad eller tilsvarende)
• Bred erfaring innen forskningsadministrasjon
• Erfaring med forskningssamarbeid, formalisering av helseforskningsprosjekter og kvalitetssikring av avtaler i spesialisthelsetjenesten
• Erfaring i utarbeidelse og vedlikehold av kvalitetssystemer
• Administrativ erfaring med akademisk forskning generelt og medisinsk forskning spesielt
• Kunnskap om forskningsetikk og redelighetssaker er en fordel
• Kunnskap om nasjonale finansieringskilder, EUs rammeprogram og øvrige internasjonale finansieringskilder er en fordel
• Ledererfaring, enten linje-, prosjekt- eller teamledelse er en fordel
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Viser integritet: Du står for og gir uttrykk for egne meninger, men er samtidig lojal til og støtter aktivt beslutninger når de er fattet
• Er helhetstenkende: Du evner å ivareta både enhet, klinikk og sykehuset som helhet, og du tar et helhetlig ansvar for personal, budsjett og fag
• Er samlende: Du motiverer og inkluderer både medarbeidere, ledergruppe, tillitsvalgte og vernetjenesten til utvikling og samarbeid, også på tvers av klinikker og staber
• Viser ansvar: Du setter tydelige og ambisiøse mål som blir gjennomført, tenker kvalitet og bærekraft i alle ledd og samarbeider aktivt med andre fagområder for å sikre en stabil og velfungerende driftssituasjon
• Er endringsvillig og handlekraftig: Du evner å utvikle en kultur for kontinuerlig forbedring og utvikling. Du er åpen for nye løsninger og tilpasninger, og evner å ta tøffe prioriteringer og vanskelige valg når det er nødvendig
• Fremmer gjensidig tillit: Du viser tillit ved å lytte aktivt og støtte individuelle behov og initiativer som legger til rette for et miljø preget av trygghet, respekt og åpen kommunikasjon som gir rom for utvikling
• Viser respekt for lederrollen: Du reflekterer over eget lederskap og verdier, jobber aktivt med å styrke evnen til ledelse av deg selv og andre og engasjerer deg i tiltak som fremmer samarbeid, tillit og læring hos medarbeidere og ledergruppen
• I tillegg ønsker vi at du har evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og systematisk og meget gode samarbeidsevner og personlig egnethet, og at du er pådriver, med strukturert tilnærming til oppgavene, utviklingsorientert, med evne og lyst til samarbeid og erfaringsdeling og løsningsorientert, fleksibel og serviceinnstilt
  

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus HF har et viktig samfunnsoppdrag. Som leder ved sykehuset vil du ha en sentral rolle i å innfri dette. Du vil få en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i konstant utvikling. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder

Ledere med god lederkompetanse er av stor betydning for pasientsikkerhet, trivsel og rekruttering, samt utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Oslo universitetssykehus satser målrettet på lederopplæring og lederutvikling. Vi vil at du skal få en så god start som mulig hos oss. Som ny leder blir du en del av vårt lederprogram: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/ny-som-leder/

Vi tilbyr:

• Lønn etter avtale
• Spennende og dynamisk arbeidsmiljø
• Faglig og personlig utvikling
• Utfordrende og variert arbeid
• Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
• En arbeidsplass i en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA)

Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Vil du vite mer om oss?
Les om vår arbeidsplass som er Norges største helsefaglige arbeidsplass: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var