Vil du være med å gjøre den digitale studiehverdagen bedre?

Er du en som forstår både regelverk og teknologi? En som liker å omsette komplekse prosesser til konkrete løsninger? En som ser muligheter for forbedring - og faktisk får dem til å skje? Da har vi en spennende utfordring til deg!

Du blir en del av produktområde Studieadministrasjon - et miljø med høy faglig kompetanse og et sterkt ønske om å utvikle de beste løsningene for utdanningssektoren.

I produktområdet jobber vi med å utvikle produktet FS, som inkluderer tjenester som Studentweb, Vitnemålsportalen, Samordna opptak, som er et sentralt verktøy for universiteter og høyskoler over hele landet. Kort sagt: Her får du være med og lage de beste digitale løsningene for Utdannings-Norge.

Du vil jobbe i et tverrfaglig utviklingsteam med utviklere og designere der dere sammen lager løsninger knyttet til de studieadministrative prosessene som berører studiegjennomføring og kompetanse.

Teamet samarbeider med brukere, produktleder, jurister og andre fagpersoner for å skape gode løsninger for utdanningssektoren.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver: 

• Delta arbeidet med å forbedre de studieadministrative prosessene som dekker perioden fra en elev går ut av videregående skole, blir tatt opp til et studieprogram frem til studenten får sitt vitnemål. Eksempler på slike studieadministrative prosesser kan være:
  • Planlegging og gjennomføring av vurdering
  • Sensur og klage
  • Innpassing, deling og visning tidligere utdanning
  • Vitnemål i videregående opplæring
• Omsette regelverk og forskrifter til praksis:
  • sørge for at krav og prosesser blir enkle å forstå og bruke
  • sørge for at vi går fra en ren lovtolkning til et regelverk som automatisering kan håndtere
• Forstå brukerbehovene og de juridiske kravene til kvalifikasjoner i videregående opplæring og høyere utdanning, og omsetter disse til prosessbeskrivelser og funksjonelle krav som danner grunnlaget for hva vi utvikler
• Holde oversikt over endringer i regelverk og praksis, og sørge for at systemene våre alltid er oppdaterte
• Være bindeleddet mellom teknologi, regelverk og brukerne
• Delta i eller ta ansvar for funksjonell testing og brukertesting
• Bidra i oppfølgingen av produktet som brukes, svare på spørsmål fra brukere, feilsøke og overvåke oppetid og bruksmønster

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Vi ser etter deg som har:

• Høyere utdanning på bachelornivå for eksempel innen administrasjon, teknologi, samfunnsvitenskap eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minst tre års erfaring med Felles Studentsystem (FS) og studieadministrative oppgaver i universitets- og høgskolesektoren 
  eller fra saksbehandling i fylkeskommuner eller direktorat. Gjerne med kjennskap mot planlegging, gjennomføring eller evaluering av videregående opplæring.
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både skriftlig og muntlig.

I tillegg er det en fordel om du har erfaring med:

• Smidige arbeidsmetoder og brukerorientert utvikling
• Produkt- eller tjenesteutvikling, digitaliseringsprosjekter eller prosessforbedringsarbeid
• Å jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi og administrasjon
• Å analysere komplekse problemstillinger og bryte dem ned i konkrete tiltak

Hvem er du?

Vi tror du vil trives i denne stillingen hvis du:

• Er analytisk og strukturert. Du evner å se det store bildet, samtidig som du fanger opp viktige detaljer.
• Er løsningsorientert. Når du møter en utfordring, tenker du "hvordan fikser vi dette?" i stedet for "hvorfor er det sånn?".
• Trives i skjæringspunktet mellom regelverk og teknologi. Du liker å forstå hvordan systemer fungerer -og hvordan det kan bli bedre.
• Har god formidlingsevne. Du kan forklare komplekse ting på en måte som gir mening for alle - enten du snakker med en utvikler, en jurist eller en studiekonsulent på et universitet.
• Er en lagspiller. Du samarbeider godt med andre og ser verdien av å dele kunnskap og erfaringer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Før du søker

Spørsmål om stillingen kan tas med teamleder Erik Audensen.

Kontorsted for denne stillingen vil være Oslo.

Søknadsfrist: 20.april 2025.

Når du søker, må du legge ved dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring.
Gyldig dokumentasjon på utdanning er digitalt signert PDF med utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen. Hvis du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, må du legge ved en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, i tillegg til godkjenning fra NOKUT (https://www.nokut.no/ (https://www.nokut.no/)) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no/ (https://hkdir.no/)). 
For å dokumentere tidligere arbeidserfaring kan du legge ved en utfyllende attest eller en bekreftelse fra arbeidsgiver.

I Sikt er vi opptatt av at alle skal være velkomne. Det vil si at dersom du tror denne stillingen passer bra for deg, håper vi at du søker, uavhengig av etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering, funksjonsevne og livserfaring. Vi vil legge til rette og gjøre nødvendige tilpasninger slik at du kan gjøre en god jobb!

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten er offentlig jf. offentlighetsloven § 25. Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten ved å krysse av for og begrunne dette i søknaden. Du får beskjed dersom vi ikke kan imøtekomme ønske ditt.

Hvorfor velge Sikt? 

Vil du jobbe med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag? I Sikt bidrar du direkte til å gjøre forskning og kunnskap tilgjengelig for alle. Tjenestene vi leverer har stor verdi, på både individ- og samfunnsnivå. 

Sammen skal vi skape Norges beste offentlig arbeidsplass! Dét er et ambisiøst mål. For å lykkes må vi legge til rette for at alle ansatte synes det er spennende og meningsfullt å gå på jobb, hver dag. Derfor strekker vi oss langt for at alle skal ha det godt i Sikt. 

Alle ansatte får mulighet til å påvirke hvordan oppgaver skal løses, og rom til å planlegge egen arbeidshverdag. Vi vet at livet skjer, derfor synes vi det er viktig å legge til rette for en god balanse mellom jobb og fritid.

Vi tilbyr deg en lærerik arbeidshverdag i et dyktig og moderne teknologimiljø. Hos oss kryr det av dedikerte fageksperter på alt fra HR og jus til koding, personvern og cybersikkerhet. Men først og fremst får du et arbeidsmiljø preget av rom til å både prøve, feile og lære. 

Her er noen flere grunner til at vi trives i Sikt: 

• Avtale om hjemmekontor og fleksitid, slik at du kan tilpasse både arbeidssted og arbeidstid når oppgavene dine tilsier det.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• 7,5 timers arbeidsdag, inkludert lunsjpause.
• En time i uka til fysisk aktivitet i arbeidstiden, med lønn.
• Gode utstyrsordninger for mobil, PC, hodetelefoner og løsninger for hjemmekontoret, med mer.
• Fri med lønn på jul- og nyttårsaften, og til feiring av andre religiøse og nasjonale høytidsdager.
• Mulighet for å jobbe inntil to dager med veldedige og samfunnsnyttige formål per år.
• Moderne kontorlokaler med sentral beliggenhet i Trondheim, Oslo og Bergen.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med konkurransedyktige pensjons- og forsikringsordninger.