HR-koordinator

Bakehuset AS er Norges ledende og største bakehus, bestående av 11 lokale, tradisjonsrike bakerier i Sør- og Midt-Norge. Årlig omsetning er på ca. 2,1 mrd. NOK og bedriften har ca. 1000 medarbeidere. Vi leverer et bredt spekter av konditor og bakervarer til dagligvarehandel, storhusholdning og kiosk/bensin- og servicehandel. Hovedkontoret ligger på Økern i Oslo. Bakehuset AS er 100 % eid av NorgesGruppen ASA. 

Er du vår nye HR-koordinator? Finn det ut her!  

Vi søker etter deg som har bred HR-faglig bakgrunn med en solid verktøykasse og som har et ønske om å bidra til å effektivisere og digitalisere våre HR prosesser og prosedyrer.

Vi søker nå etter en HR koordinator som vil ha en todelt rolle; HR drift og HR tech.  

Hovedansvarsområder:

• Hovedansvaret for at ledere og ansatte bruker HR systemet Workday og arbeidstidssystemet Quinyx på en så optimal måte som mulig.
• HR rapportering: hente ut og analysere HR KPI’er, og iverksette tiltak 
• Sikre at personalhåndboken er oppdatert og sikre at den er godt kjent i Bakehuset
• Være bindeleddet mellom Bakehuset og den sentrale lønnsenheten i NorgesGruppen.
• Planlegge og skrive gode HR saker på intranettet
• Være en støtte i tarifforhandlinger gjennom utarbeidelse av presentasjon, analyser og modeller

Stillingen har superbrukerrolle innenfor flere HR-systemer. Noen av systemene vi bruker er SAP HR (HR master data), Quinyx  (tidfangst og bemanning) og Workday.

Bakehuset er inne i en spennende fase hvor vi akkurat har innført et nytt HR system: Workday. Stillingen vil ha en sentral rolle i videreutviklingen, implementeringen og opplæringen av Workday for Bakehuset sammen med sentrale prosjektressurser i NorgesGruppen.

Hvem er du og hva har du meg deg?

Du er strukturert, har høy gjennomføringsevne og kan jobbe målrettet og selvstendig. Du har gode kommunikasjonsevner og er svært serviceinnstilt.  Det er en fordel å være glad i tall og gjennom analyser, se ulike behov og utvikling av organisasjonen.

Du tør å utfordre det bestående, du har analytiske evner, viser en overordnet strategisk forståelse og har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.  I tillegg ser vi etter deg som har:

• Høyere relevant utdanning (Bachelor/Master)

• God digital kompetanse og interesse.
• Meget god kunnskap om lønnssystemer og god tallforståelse.  

• Kunnskap om arbeidsrett og tariff. 

• 3 -5 års relevant erfaring innen HR-arbeid. 

Vi tilbyr:   

HR-avdelingen er knyttet til hovedkontoret på Økern i Oslo og består av HR direktør og fire medarbeidere. Avdelingen jobber tett med alle deler av organisasjonen  

• En svært sentral og selvstendig rolle i Norges ledende bakehus. 
• Et bredt spekter av arbeidsoppgaver i et fremtidsrettet arbeidsmiljø med et høyt faglig nivå 

• Mulighet til å jobbe i, og bli en del av et stort og kompetent fagmiljø i NorgesGruppen.
• Meget gode personlige og faglige utviklingsmuligheter både i Bakehuset og i NorgesGruppen

• Konkurransedyktige lønns- og forsikringsordninger, herunder personal- og helseforsikring, og pensjonsordning 

I Bakehuset har vi en humørfylt og uformell kultur og vi skårer godt på våre medarbeiderundersøkelser. 

En god arbeidsplass er et utviklende sted å være, der du som medarbeider blir sett, involvert og respektert. Vi vil at alles bidrag skal anerkjennes og verdsettes Derfor lover Bakehuset en god arbeidsplass der du utgjør en forskjell. 

Når vi beskriver Bakehusets personlighet ser vi en person som er ekte, glødende og forberedt . En slik person sprer energi og er utviklende å ha som kollega. Det er en person våre kunder og leverandører setter pris på. Disse tre personlige egenskapene kan vi ta ansvar for alle sammen, uansett hvor i organisasjonen en jobber.   

Vi håper dette har pirret din interesse og at du vil være med på å videreutvikle vår mangfoldige organisasjon til å nå våre ambisjoner.  Dersom du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med HR direktør Kristin Holter (tlf. 916 24 134).