Fast stilling som HMS-rådgiver

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du vår nye HMS-rådgiver?

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap er på jakt etter en engasjert HMS-rådgiver som er opptatt av å skape trygge arbeidsplasser og et godt arbeidsmiljø. Vil du jobbe i en spennende organisasjon med 1000 ansatte og et viktig samfunnsoppdrag? Liker du å jobbe med mennesker og systemer? Er du flink til å bygge tillit og skape gode relasjoner? Da er det deg vi leter etter!

Hos oss vil du få utfordrende og varierte arbeidsoppgaver som en pådriver for HMS-arbeidet ved fakultetet. Du vil arbeide med å lede fakultetets HMS-forum og du vil bidra med lederstøtte inn i viktige HMS- og arbeidsmiljøspørsmål. Stillingen hører hjemme i HR-seksjonen, og din nærmeste leder er seksjonsleder.

Du blir en del av et engasjert og hyggelig team på Dragvoll i Trondheim. Vi har et arbeidsmiljø med stor takhøyde og mye samarbeid, der vi legger til rette for kunnskapsdeling og personlig utvikling. Som ansatt hos oss får du også gode muligheter til å utvikle deg faglig og personlig, gjennom blant annet kurs og utforming av egne arbeidsoppgaver.

I denne stillingen håper vi du setter pris på selvstendighet i arbeidshverdagen, muligheten til å ta initiativ og bidra med gode løsninger inn i prosesser og tverrfaglig samarbeid

Arbeidsoppgaver

Stillingsinnholdet omfatter saksbehandlings-, utviklings- og driftsoppgaver innenfor:

• systematisk HMS-arbeid, inkludert oppgaver som HMS koordinator 
• IA og sykefraværsoppfølging
• arbeidsmiljøundersøkelser
• arbeid med likestilling, inkludering og mangfold
• rådgivning, opplæring og lederstøtte innen HMS- og arbeidsmiljøarbeid
• utredning og saksframlegg til ledelse, styre, råd og utvalg 

Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen, avhengig av kompetanse og behov. 

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå Realkompetanse med arbeidserfaring innenfor flere av arbeidsoppgavene i stillingen kan kompensere for deler av utdanningskravet
• relevant arbeidserfaring 
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring med strategisk arbeid og lederstøtte 
• erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne universitetssektoren
• god kunnskap om og erfaring med lov- og regelverk innen HR/HMS-området 
• relevant utdanning på mastergradsnivå
• erfaring med utrednings- og utviklingsarbeid 
• evne til å raskt sette deg inn i ulike digitale verktøy
• erfaring med andre HR-oppgaver, f.eks. rekruttering

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss deg som:

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• viser initiativ og har god gjennomføringsevne
• er selvstendig, strukturert, nøyaktig og resultatorientert
• har evne til analytisk arbeid og helhetstenking

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

Hvorfor skal du velge oss?

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder), som trening i arbeidstida, sosiale arrangementer gjennom året og fleksibel arbeidstid med sommertid fra medio mai - medio september. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver, kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 608 000 - 720 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

For særlig godt kvalifiserte søkere kan det vurderes ansettelse som seniorrådgiver, kode 1364 med normalavlønning fra brutto kr 661 000 - 800 000 pr. år. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde: 

• CV, attester og vitnemål
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurranse-fortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef HR Merete Thorsvik, tlf. 90532189, e-post: merete.thorsvik@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Astrid Irene Øie, e-post: astrid.oie@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 22.04.2025