Er du glad i folk og en kløpper på administrative oppgaver?

Administrasjonskoordinator med ansvar for fakturering, kultur og trivsel hos BDO i Skien!

Er du en engasjert og strukturert person med en lidenskap for både mennesker og administrasjon? Ønsker du å være en nøkkelperson i å skape et positivt arbeidsmiljø og bidra til BDOs vekst i Telemark? Da kan dette være stillingen for deg!

Som administrasjonskoordinator vil du ha en sentral rolle i vår organisasjon, med ansvar for å sikre effektive administrative prosesser og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du vil være en kulturskaper som fremmer samarbeid og trivsel blant våre ansatte. Dette er en deltidsrolle i 60-80% stilling, avhengig av hva som passer best for deg.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Interne regnskapsadministrative oppgaver som
  • Kontering og videredistribusjon av inngående fakturaerâ
  • Fakturering og reskontrooppfølgingâ
• Vedlikehold og kontrolloppgaver knyttet til kunderegister/CRMâ
• Oppfølging av kontorfasiliteter og miljøtiltak på arbeidsplassenâ
• Lede sosialkomiteen og planlegge sosiale arrangementer og hygge i hverdagenâ
• Ansvar for internkommunikasjon i samarbeid med markedssjefâ
• Kommunikasjon med andre BDO-avdelingerâ
• Klargjøre og legge til rette for god onboarding av nye medarbeidereâ på kontoret
• Følge opp kantinepersonalet og renholdsfirma

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende roller innen administrasjon og økonomiâ
• Relevant økonomisk/administrativ utdannelse er en fordelâ
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med ERP- og CRM-løsninger, samt Excelâ
• God kjennskap til verktøy som Teams og LinkedInâ

Personlige egenskaper

• Initiativrik med evne til å ha overblikk og ansvarsfølelseâ
• Omgjengelig og samarbeider godt med alle, samtidig som du trives med selvstendige oppgaverâ
• God til å planlegge og fullføre oppgaver på en strukturert måteâ
• Evne til å håndtere perioder med høy arbeidsbelastningâ
• Du er fleksibel i og ingen oppgaver er for små for deg

Hvorfor velge BDO?

• Et meget godt og mangfoldig arbeidsmiljø hvor den enkeltes trivsel og utvikling er høyt prioritert, både lokalt og nasjonaltâ
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser og gunstige pensjons- og forsikringsordningerâ
• Fleksible arbeidstidsordninger med blant annet sommertidâ
• Muligheten til å være med på en spennende vekstreise
• Vi tilbyr i utgangspunktet 60-80% stilling, avhengig av hva som passer best for deg

Interessert i å vite mer?

Ta kontakt med Batne v. Stig A. Gåre Andresen og Camilla Aaltvedt for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.

Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.