Er du flink med folk og en sterk organisator?

Har du evnen til å se helheten og samtidig håndtere alle detaljer? Da kan du være den vi leter etter!

 

Vi søker Personalkoordinator til vår kunde for rask oppstart i oppdrag med foreløpig varighet ut året, og det kan også åpne seg mulighet for fast ansettelse på sikt. Som Personalkoordinator har du en nøkkelrolle i bedriften som bindeleddet mellom kunder, ansatte/operatører og ledelsen. Du vil ha den daglige kontakten med operatører og kunder, og sikre at bemanningsbehov dekkes etter oppdragenes kompetansebehov. Rollen krever at du er strukturert og systematisk, og trives med å jobbe med mennesker. Du er komfortabel med å plukke opp telefonen og kontakte kolleger og kunder, og du skaper gode relasjoner til de rundt deg. Du må være fleksibel og villig til å gjøre omrokkeringer i planene dine for å hele tiden finne de beste løsningene for kunder og operatører. Du arbeider effektivt og er klartenkt og løsningsorientert også i hektiske arbeidsdager. Arbeidstid er mandag til fredag med rullerende vaktordning som kan utføres hjemmefra.


 

Personalkoordinator

 

Dine arbeidsoppgaver:

• Bemanningskoordinering og -planlegging

• Sette sammen team basert på oppdragets kompetansebehov og operatørenes tilgjengelighet

• Sikre at operatørene innehar nødvendige sertifikater og kompetanse

• Koordinering av kurs og kompetanse

• Booking av reiser via reisebyrå, kontroll av timelister og reiseregninger
  
   

Hvem er du?

• Du er strukturert, systematisk og sørger for å ha god oversikt

• Du er fleksibel og håndterer endringer og omprioriteringer på en løsningsorientert måte

• Du er en relasjonsbygger med gode kommunikasjonsevner

• Du er tar initiativ og er komfortabel med å kontakte både operatører og kunder

• Du har stor arbeidskapasitet og håndterer stressende situasjoner godt

• Du har glimt i øyet og gode people skills

 

Hva kan vi tilby?

Vi tilbyr deg spennende og varierte arbeidshverdager i en dynamisk bransje og bedrift. Du blir del av et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer. Du vil også få stor grad av fleksibilitet og kan benytte deg av hjemmekontor når du har fått den opplæringen som kreves og du er klar til å jobbe mer på egenhånd (ca 3 mnd opplæring). Vi tilbyr også konkurransedyktige lønnsbetingelser.

 

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen over og tenker at du får brukt mange av dine beste egenskaper i denne rollen, så send inn din søknad snarest! Det er behov for rask oppstart så vi behandler søknader fortløpende.

Vi ser frem til å høre fra deg!