To rådgivere/seniorrådgivere prosjektstøtte

Område for smittevern søker etter to rådgivere/seniorrådgivere til områdestaben. Området har en økende portefølje av eksternfinansierte prosjekter, inkludert flere prosjekter med finansiering fra EU og Norges forskningsråd. Vi har behov for å styrke kapasiteten rundt oppfølging av prosjektenes ulike faser, inkludert helhetlig prosjektøkonomioppfølging i området.

Hovedvekten av oppgavene vil omfatte prosjektstøtte og -ledelse, planlegging, organisering, økonomioppfølging og annet administrativt arbeid knyttet til områdets prosjekter og andre smittevernfaglige leveranser. Stillingene er plassert i områdets administrative stab og rapporterer til stabsdirektør. De to stillingene vil ha litt ulik oppgaveprofil. Dette er beskrevet nærmere nedenfor.

Område for smittevern arbeider med å forebygge smittsomme sykdommer og redusere helseskader forårsaket av biologiske faktorer i miljøet. Folkehelseinstituttet ved område for smittevern har nasjonalt ansvar for beredskap, overvåking, rådgiving, nasjonale vaksinasjonsprogrammer og referansefunksjoner i medisinsk mikrobiologi. Både nasjonal og internasjonal forskning og overvåking er viktige leveranser for området. Folkehelseinstituttet har som overordnet mål for forskningen at den skal være av høy kvalitet, internasjonalt konkurransedyktig og ha strategisk betydning for instituttets samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver – stilling 1

• Bidra i oppfølging og styring av områdets portefølje av eksternfinansierte prosjekt
  
• Bidra til å gjøre forskningsstøtte synlig og tilgjengelig for forskerne i området
  
• Støtte prosjektlederne i arbeidet med økonomisk oppfølging og rapportering
  
• Følge med på gjeldende regler og retningslinjer innenfor feltet
  
• Støtte prosjektledere i arbeidet med planlegging, kontrakter, koordinering og evaluering av prosjekter
  
• Bidra til å gjøre prosjektstøtte synlig og tilgjengelig i området
  
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen, og det kan skje endringer i oppgaver og ansvarsområde

Arbeidsoppgaver – stilling 2

• Prosjektstøtte og -ledelse, planlegging, koordinering og administrativt arbeid knyttet til områdets smittevernfaglige leveranser
  
• Bidra til å profesjonalisere områdets leveranser gjennom effektivisering av prosesser
  
• Organisering og administrativt arbeid knyttet til områdets øvrige leveranser, blant annet møtekoordinering, referatføring, planlegge og gjennomføre større arrangementer, dokumenthåndtering, informasjonsdeling og kommunikasjon
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen, og det kan skje endringer i oppgaver og ansvarsområde

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå, gjerne innen økonomi eller offentlig administrasjon
  
• Gode IT-kunnskaper (Word, Excel og PowerPoint) og gjerne erfaring med digital samhandling
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Erfaring med håndtering av prosjekter med støtte fra EU og Forskningsrådet (NFR) er en fordel
  

Spesielt for stilling 1:

• Erfaring med økonomistyring i prosjekter er ønskelig
  
• Kjennskap til finansieringsmekanismer og formelle krav til prosjektoppfølging er en fordel
  
• Kjennskap til forskningsmiljøer, forskningsinstitusjoner og offentlig forvaltning er en fordel

Spesielt for stilling 2:

• Erfaring og kompetanse innen prosess- og/eller prosjektledelse er ønskelig
  
• Erfaring med internasjonalt samarbeid er en fordel

Personlige egenskaper

• Resultatorientert, fleksibel og med evne til å håndtere komplekse oppgaver
  
• Stor arbeidskapasitet, god gjennomføringsevne og løsningsorientert
  
• Serviceinnstilt, utadvendt og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• En interessant og utviklende jobb
  
• Et spennende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og med mulighet for personlig og faglig utvikling
  
• Hyggelige kollegaer og en bred kontaktflate i instituttet, forvaltningen og forskningsmiljøer
  
• Stilling som rådgiver (kode1434) eller seniorrådgiver (kode1364) og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid