Vi søker etter en HR / HMSK medarbeider

Er du glad i mennesker, initiativrik og har en sterk forståelse for både HR og administrative prosesser? Da kan dette være stillingen for deg!

Vi ser etter en engasjert og allsidig HR og HMSK medarbeider som vil få en sentral rolle i vår organisasjon, med ansvar for et bredt spekter av oppgaver innen HR, HMSK, drift og administrativ støtte.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

•   HR og personalarbeid

• Oppfølging av ansatte gjennom hele arbeidsforholdet – fra onboarding og kontrakter til avslutning og lovpålagt oppfølging

• Bistå ledere ved rekruttering, ansettelser og generell HR-støtte

• Vedlikeholde personalhåndbok, arbeidsreglement og sikre gode rutiner i HR-systemer

• Bidra til utvikling av kompetansehevende tiltak og støtte ledelsen i HR-prosesser

• Håndtere sykefravær, iverksette tiltak og følge opp fravær og ferieplaner

• Bistå i forhandlinger og vedlikehold av lønns- og arbeidsavtaler

• Fordel med kjennskap til aktuelle tariffavtaler og Arbeidsmiljøloven

HMSK-ansvar

• Vedlikeholde og utvikle HMSK-rutiner og dokumentasjon

• Følge opp avvik, og støtte ledere og verneombud i det systematiske HMS-arbeidet

• Sikre etterlevelse av selskapets program for antikorrupsjon og etiske retningslinjer.

Administrasjon og drift

• Teknisk-administrativ støtte: oppfølging av telefonabonnement, brukere, IT-lisenser og enklere IT-koordinering

• Intern service og kontordrift: innkjøp, møteorganisering, reisebestillinger og kontaktpunkt for ansatte

• Støtte til ledelsen i interne prosjekter, dokumenthåndtering og koordinering

• Vedlikehold av GDPR-systemer og oppfølging av datasikkerhet

• Monitorere overtidsbruk sammen og bidra til forbedringstiltak

Kultur og arbeidsmiljø

• Være en pådriver for kulturbygging og utvikling av selskapstilhørighet

• Bidra til et inkluderende og produktivt arbeidsmiljø hvor ansatte trives og yter sitt beste.

Kvalifikasjoner:

• Høyere relevant utdanning – helst bachelorgrad innen HR, administrasjon, HMSK eller tilsvarende

• Minimum 5 års erfaring med arbeid innen HR og HMSK

• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk

• Erfaring med dokumentstyring, prosessforbedring og personaloppfølging

• Gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk

• Strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt

Vi tilbyr:

• En variert og ansvarsfull rolle i en spennende virksomhet

• Mulighet for personlig og faglig utvikling

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger

• Konkurransedyktige betingelser

• God kantineordning

• God pensjon og forsikringsordninger