Controller anskaffelser og bærekraft

Forsvaret styrkes, og vi skal anskaffe mye nytt materiell. Nå kan du bli med oss i anskaffelsene og leverandøroppfølgingen som sikrer Forsvaret nødvendig IKT slik at vi kan kommunisere trygt internt og med våre allierte i fred, krise og krig.

Forsvarsmateriells (FMA) samfunnsoppdrag er å utruste Forsvaret med materiell og tjenester. Vi jobber aktivt for å nå FNs bærekraftmål. For å styrke analysefunksjonen til gjennomføring av anskaffelser og oppfølging av inngåtte avtaler søker vi controller anskaffelser og bærekraft til avdeling Produkt og marked i IKT-kapasiteter. I denne rollen skal du bryte ned våre overordnede strategier til konkrete mål (KPIer) som kan følges opp. Du skal gjennomføre analyser til grunnlag for anskaffelser, måle leverandørens prestasjoner på avtalte KPIer og analysere vårt forbruk på avtalene. Våre krav til bærekraft skal følges tett opp gjennom inngåelse og forvaltning av leverandøravtaler. Dette inkluderer kravstilling og vurderinger i anskaffelser og investeringsprosjekter.

Avdelingen har ansvar for kategoristyring, driftsanskaffelser, markedsovervåkning og styring av FMAs leverandører.

Arbeidsoppgaver

Vår nye controller anskaffelser og bærekraft vil få ansvar for å sikre datagrunnlag til anskaffelser og styring av leverandørforhold.
Dette innebærer:

• Bistå i fastsettelse av mål og KPIer.
  
• Bidra til at det blir gjort gode vurderinger på bærekraft i IKT-kapasiteter.
  
• Utarbeide og presentere spend-, gevinst- og trendanalyser i tillegg til andre relevante analyser.
  
• Samarbeide med andre avdelinger for å utvikle felles analyseoppsett og dashboards.
  
• Utarbeide analyser av investering-, og driftsportefølje.
  
• Lage prognoser og bidra til planlegging innen logistikk, verdi- og volumberegninger.
  
• Lage rapporter på måling og resultatindikatorer.
  
• Bidra i arbeid med beslutningsgrunnlag.
  
• Følge opp, rapportere på og kommunisere leverandørenes ytelse på bærekraft i forvaltningen av IKT-kaps avtaler/kontrakter, i samarbeid med kontraktforvalter.
  
• Prosjektdeltakelse, informasjonsinnhenting og koordinering.
  
• Bidra i utvikling og vedlikehold av prosedyrer og prosesser.
  
  Du må holde deg oppdatert på nye lovkrav og rammebetingelser på klima og miljø som treffer forsvarssektoren.

Kvalifikasjoner

• Bachelor eller Master innen relevante fagområder, for eksempel innen økonomiske/merkantile eller teknologiske fag.
• Annen utdanning og/eller spesielt relevant erfaring kan etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning.
  
• God kunnskap om og erfaring med MS Excel, BI-verktøy og query-funksjoner i ERP-system.
  
• Kunnskap om klima- og bærekrafsarbeid i offentlige etater eller private organisasjoner.
  
• Du må ha god forståelse for hvorfor og hvordan man tar hensyn til bærekraft i anskaffelser, hvilke krav man kan og må stille i forhold til miljø, samfunn og sosialt ansvar, og hvordan dette følges opp i avtaleforvaltningen.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/ Nato Secret før tiltredelse. (se nsm.no)
  
• Det kreves relevant høyere utdanning og minimum tre års relevant erfaring for å søke stilling som seniorrådgiver.
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, og behersker engelsk skriftlig og muntlig.

Det er også en fordel om du har:

• Kjennskap til kategoristyring.
• Utpregede analytiske evner.
  
• Erfaring innen markedsanalyse, business intelligence/ dataanalyse.
  
• Kjennskap til bærekraft og evalueringsmodeller som anvendes i offentlige anskaffelser.

Personlige egenskaper

• Engasjement for en bærekraftig utvikling.
  
• Evne til å jobbe selvstendig.
  
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner.
  
• Analytisk og strategisk tenkning.
  
• Strukturert og forretningsorientert.
  
• Resultatorientert med gjennomføringsevne.
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
• Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor.
  
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
  
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks.
  
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage.
  
• Bedriftshelsetjeneste
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo).
  

Hvorfor skal du velge oss?
I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring.
Hos oss vil du jobbe med både eldre, yngre, familiefolk, eventyrere, sosiale eller ikke fullt så sosiale. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434 lønnsspenn fra kr 650 000,- til kr 810 000,- brutto pr. år, eller som seniorrådgiver kode 1364 lønnsspenn fra kr 700 000,- til kr 910 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
• Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.
  

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.