Studieadministrativ konsulent

Trøndelags største fagskole søker vikar til studieadministrasjonen (100% stilling). Vikariatet varer ut 2025, og det er mulighet for forlengelse og/eller overgang til fast stilling. Studieadministrasjonen ved Trøndelag høyere yrkesfagskole (THYF) håndterer et mangfold av oppgaver fra opptak av nye studenter til alumniarbeid. Både arbeidsoppgavene og krav og ønsker til vår nye kollega er listet nedenfor. Send oss gjerne en søknad om du vil være med på laget! Det er en fordel om du kan starte så raskt som mulig.

Høyere yrkesfaglig utdanning er et satsingsområde for utdanningsmyndighetene, og fagskolene tilbyr høyere yrkesfaglig utdanning til voksne som har et fagbrev eller relevant realkompetanse. THYF har et bredt studietilbud, og gjennom det bidrar vi med kompetanse til trønderske virksomheter. Visjonen er "Framtidsrettet kompetanse i samspill med arbeidslivet", og studieinnholdet utarbeides i samarbeidmed trøndersk og nasjonalt arbeidsliv. Studentene er i alderen 20-59 år og har bakgrunn fraeksempelvis helse, bygg, anlegg, elektro, sjøfart, havbruk, reiseliv, teknologi og matteknikk. Mer info om høyere yrkesfagligutdanning og oss finner du på THYF.no.

Arbeidsoppgaver

THYFs studieadministrasjon har oppgaver innenfor disse hovedområdene:

• Studieplanarbeid

• Opptak (Samordna opptak)

• Studie- og studentrelatert saksbehandling

• Eksamen

• Karakteroppgjør

• Dokumentasjon

• Rapportering

• Drift av nytt studieadministrativt system

• Andre forefallende studieadministrative oppgaver

Oppgavene i studieadministrasjonen fordeles etter medarbeidernes kompetanse - og sammensetningen av arbeidsoppgavene kan bli endret.

Kvalifikasjoner

Utdanning: Vikaren må ha høyere utdanning relevant for arbeidsoppgavene (minimum bachelornivå)

Arbeidserfaring: Vi ser gjerne at du har erfaring fra

• studieadministrativt arbeid ved fagskole eller annen høyere utdanning

• opptak og saksbehandling i utdanningssektoren

• koordinering av omfattende arbeidsoppgaver
  

Øvrige kvalifikasjoner:

• God i norsk muntlig og skriftlig

• Generelt gode IKT-ferdigheter, godt vant til å bruke Word, Excel og administrative systemer

• Noe øvelse i å forholde seg til lovverk i saksbehandling

Personlige egenskaper

Vi legger stor vekt på det inntrykket vi får av om du er personlig egnet for arbeidsoppgavene. Du er mer aktuell jo flere av disse punktene du kjenner deg igjen i:

• Liker en arbeidshverdag med en blanding av utvikling og rutineoppgaver

• Har interesse for effektivisering og digitalisering av arbeidsprosesser

• Er generelt opptatt av utvikling, tar initiativ, finner løsninger og har gjennomføringsevne

• Er fleksibel

• Er tydelig og arbeider systematisk

• Har høy arbeidskapasitet, er omgjengelig og god til å samarbeide

Vi tilbyr

• En samfunnsnyttig og interessant jobb ved en fagskole i rivende utvikling

• Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med lov og avtaler (Stillingskode velges etter kompetanse og i tråd med tariffavtale for kommunal sektor. Aktuelle koder er spesialkonsulent/rådgiver/seniorrådgiver). Lønnsspennet varierer etter ansiennitet, og ligger mellom kr 517 600 - 775100. Høyere lønn kan avtales for særlig kvalifiserte kandidater.

• Pensjonsordning i KLP

• Fleksibel arbeidstid