Kontorsjef klagebehandling av klareringssaker

Vi er på utkikk etter vår nye leder for enhet for klagebehandling av klareringssaker.

Enheten har ansvar for saksbehandling av klager over avgjørelser om sikkerhetsklarering og adgangsklarering. Enheten behandler også anmodningerog klager knyttet til innsyn, og annet faglig arbeid knyttet tilpersonellsikkerhet.

Enheten består av høyt utdannede og meget kompetente medarbeidere i et faglig krevende og viktig saksfelt. Din oppgave vil være ålede disse og ha ansvar for at vi leverer gode resultater.

Jobben innebærer arbeid opp mot og sammen med andre sentrale samfunnsaktører
innenfor fagområdet, i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Enheten er en del av et større fagmiljø innen personellsikkerhet, der kontorsjefen inngår i ledergruppen.

Arbeidsoppgaver:

Som kontorsjef vil du ha ansvar for personalledelse, oppfølging og faglig utvikling av medarbeiderne i enheten. Du vil også være ansvarlig for enhetens resultat- og måloppnåelse i henhold til fastsatte målkrav.

Hovedoppgavene er som følger:

• Etablere og videreutvikle gode arbeidsprosesser som sikrer effektiv og korrekt saksbehandling
• Drive god og trygg produksjonsledelse, hvor psykologisk trygghet og motivasjon står sentralt
• Sørge for god kontroll over saksportefølje samt sikre at enheten leverer riktige og rettidige avgjørelser
• Håndtere interne og eksterne henvendelser samt evne å gjøre riktige prioriteringer i en hektisk arbeidshverdag

For å være kvalifisert til stillingen må du ha:

• Høyere utdanning på masternivå, eksempelvis fra studieretninger som sikkerhet, rettsvitenskap, samfunnsvitenskap, statsvitenskap, psykologi eller militære studier
  • Minst ti års relevant erfaring kan erstatte kravet om utdannelse
• Minst 5 års relevant erfaring

I tillegg ser vi helst at du også har:

• Erfaring fra arbeid i, og gjerne ledelse av, miljøer som jobber med juridiske problemstillinger og kompleks saksbehandling
• Erfaring fra sikkerhetsmessig ledelse og kompetanse innen personellsikkerhet og/eller øvrige fagområder innen forebyggende sikkerhet
• Erfaring med og kan vise til resultater som følge av kontinuerlig forbedringsarbeid
• Kan vise til gode resultater innen ledelse, og gjerne også fra å lede i endring
• Det er en fordel om du har erfaring fra offentlig forvaltning

For å lykkes i stillingen ser vi etter deg som:

Du er en tydelig og engasjerende leder som klarer å inspirere og motivere medarbeiderne til å yte sitt beste for å skape gode resultater sammen. Som leder er du er tilstede og du ser den enkelte, du er empatisk og inkluderende. Du er god til å involvere medarbeiderne i planene dine, og du ser nytten og viktigheten av å delegere og gi ansvar videre til medarbeiderne dine.

Du vet hvordan du kan videreutvikle og effektivisere et kompetent og faglig sterkt saksbehandlermiljø. Du er opptatt av tydelig kommunikasjon og legger til rette for en trygg tilbakemeldingskultur i enheten.

Videre har du gode samarbeidsevner og trives med samhandling på ulike nivåer i en organisasjon. Du er god til å sette retning og mål, og har gjennomførings- og beslutningsevne. Du er en løsningsorientert person som ser muligheter for faglig utvikling og sørger for kontinuerlig forbedring.

Vi tilbyr

• Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• En jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for noe hjemmekontor
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Muligheter for trening i arbeidstiden
• Kontorlokaler i attraktive og moderne lokaler på Fornebu
  

Stillingen er plassert som kontorsjef SKO 1054, med lønn innenfor spennet kr 770 000 - 950 000,- avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

For tiden pågår en ekstern gjennomgang av NSMs portefølje i tillegg til en intern OU-prosess. Resultatet vil kunne påvirke innhold og den organisatoriske tilhørigheten til stillingen.

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for en stilling i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå, STRENGT HEMMELIG. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Dersom du ber om unntak fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes nederst i søknaden din. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Du søker ved å benytte linken og til å laste opp aktuelle vitnemål og attester.