Personalmedarbeider

Er du vår nye personalmedarbeider?

Trives du med en hektisk og variert arbeidshverdag, er nysgjerrig, engasjert og serviceinnstilt? Vi ser etter nettopp deg enten du er ung eller har noen års erfaring med HR-relatert arbeid, gjerne med erfaring fra det offentlige.

Stillingen er tilknyttet virksomhetsområdet Transport havn og farlei sin stab i en av Norges vakreste byer, Ålesund. Staben har 12 engasjerte kollegaer fra ulike fagfelt, mens hele virksomhetsområdet omfatter knappe 300 ansatte og er organisert med 3 avdelinger. Vi er en desentralisert organisasjon med ansatte fordelt over store deler av landet. To av våre avdelingsledere har kontorsted i henholdsvis Kabelvåg og Honningsvåg, mens virksomhetsområdedirektør og øvrige ledere har kontorsted i Ålesund. Denne stillingen rapporterer til virksomhetsområdedirektøren i Ålesund.

I denne stillingen vil du være ledernes støtte i det daglige personaloppfølgingsarbeidet, og du vil også være en ressurs i Kystverkets gruppe med personalmedarbeidere innenfor Kystverkets ulike virksomhetsområder. HR-staben i Kystverket utarbeider overordnede retningslinjer og prosedyrer innen arbeidsområdet, og er en god faglig støtte for personalmedarbeiderne.

Høres dette fristende ut? Da ser vi frem til å motta din søknad!

Og vi kan love engasjerende, allsidige og varierte arbeidsoppgaver i en spennende etat med gode kollegaer!

Arbeidsoppgaver

• Bistand til ledere med:
• oppfølging av medarbeiderne i henhold til statens regelverk og Kystverkets interne styringsdokumenter
• planlegging og gjennomføring av rekrutterings- og onboardingsprosesser
• forebyggende arbeid og oppfølging tilknyttet et godt arbeidsmiljø
• sekretariat for HMS-utvalg og samarbeidsutvalg i virksomhetsområdet
• følge opp IA-arbeid og HMS-saker, herunder handlingsplaner og rapporter
• samarbeid med vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten
• oppfølging av arkivering i personalmapper
• andre oppgaver kan tillegges
  

Kvalifikasjoner

• Minimum treårig høyere utdanning innenfor relevant fagretning
• Relevant arbeidserfaring innen fagområdet
• Erfaring fra arbeid med stor grad av selvstendighet
• God digital forståelse og effektiv bruk av relevante støttesystemer
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk
• Kjennskap til offentlig forvaltning og statens regelverk er ønskelig

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, selvstendig, analytisk og beslutningsdyktig
• Faglig god vurderingsevne
• Trives med å ha flere baller i luften og motiveres av en travel hverdag
• Initiativrik og serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og relasjonsbyggende ferdigheter
• Tilpasningsdyktig og fleksibel

Sammen med oss må du kunne identifisere deg med Kystverkets verdier som er fremtidsrettet, engasjert og pålitelig.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger tilpasset ulike livsfaser
• Konkurransedyktige vilkår
• Fine kontorfasiliteter på Skansekaia med et stort og kompetent fagmiljø
• God låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• Mulighet til å benytte Kystverkets ferieboliger ved utvalgte fyr langs kysten

Stillingen er plassert i kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver med lønn fra kr 580.000 til kr 740.000 avhengig av kvalifikasjoner.

Vi er opptatt av at våre kollegaer representerer hele befolkningen, og oppfordrer derfor personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke. Du kan krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Har du behov for tilrettelegging, ivaretar vi det. Mer informasjon om dette finner du her: https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes når du søker. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.