Er du strukturert og utadvendt? Vi søker kontoransvarlig!

Om stillingen

I samarbeid med Halogen søker vi nå en kontoransvarlig som skal bidra til å sikre et velfungerende og inspirerende arbeidsmiljø for ansatte og besøkende!

Som kontoransvarlig hos Halogen vil du ha en nøkkelrolle i å sørge for at kontoret fungerer optimalt og at alle våre ansatte og gjester føler seg velkomne. Dette er en variert rolle med ulike oppgaver innen alt fra daglig drift, til koordinering av sosiale arrangementer og administrative oppgaver. Perfekt for deg som trives i en sosial rolle, med øyne for de små (og store) detaljene. 
 

Hovedansvarsområder:

• Sikre et ryddig og effektivt kontormiljø for ansatte og besøkende
• Mottak av gjester på en profesjonell og vennlig måte
• Bestilling av kontorrekvisita og annet utstyr
• Oppfølging og administrasjon av leverandøravtaler
• Håndtering av post og leveranser
• Bistå i planlegging og gjennomføring av møter og sosiale arrangementer
• Assistere med administrative oppgaver knyttet til HR og kommunikasjon
• Ivareta kollegaers behov og bidra til trivsel på arbeidsplassen

Vi søker deg som:

• Er strukturert og har gode organisatoriske ferdigheter
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Erfaring fra lignende stilling
• Er utadvendt og har en profesjonell fremtoning
• Har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig
• Gode IT ferdigheter
• Relevant utdanning er en fordel
• Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr:

• Et sosialt og livlig arbeidsmiljø
• Mulighet for fast ansettelse etter engasjement
• Et team med dyktige og engasjerte kollegaer
• Sentralt lokale midt i Oslo sentrum