Er du en konkurransedrevet lagspiller som elsker å vinne, har kommersiell teft og erfaring med tilbud og anbud?

Advokatfirmaet Haavind søker en Bid Manager til vår markedsavdeling!

Advokatbransjen preges av høy konkurranse, og det er avgjørende for Haavind å treffe godt i tilbuds- og anbudsprosesser for å hente inn nye kunder og oppdrag. Internasjonale kåringer og rangeringer er i tillegg et viktig kvalitetsstempel for våre kunder og samarbeidspartnere og rollen vil også jobbe med dette.

Som Bid Manager i Haavind vil du være en strategisk partner for advokatene for å sikre at våre tilbuds- og kåringsprosesser er i samsvar med firmaets overordnede strategi og merkevare. Du vil få en spennende og variert arbeidshverdag, med stor grad av selvstendighet og ansvar. Stillingen rapporterer til markedsdirektør.

I denne rollen vil du jobbe med et bredt spekter av oppgaver som krever både strategiske og operasjonelle ferdigheter. Du vil lede tilbuds- og anbudsprosesser knyttet til nye og eksisterende kundeavtaler, med et særlig fokus på å utarbeide målrettede tilbud gjennom grundige analyser. Du vil også ha ansvar for å videreutvikle og optimalisere prosesser knyttet til tilbud, anbud, pitcher og kåringer.

Vi ser etter deg som er analytisk, har sterk kommersiell kompetanse og god samfunnsforståelse. Du trives i et miljø med høyt tempo, er konkurransedrevet og elsker å vinne! Samtidig er du fleksibel, serviceinnstilt og en utpreget lagspiller. Det er en forutsetning at du har et skarpt øye for detaljer. I tillegg skriver du godt – både på norsk og engelsk.

Hverdagen vil preges av å jobbe med flere prosesser samtidig, og rollen krever at du arbeider effektivt, strukturert og systematisk. Videre tar du ansvar for egne oppgaver og prosjekter og jobber proaktivt for å levere høy kvalitet. Du har også svært god digital kompetanse, særlig i PowerPoint, og du er nysgjerrig på hvordan AI kan bidra til å effektivisere oppgaver og arbeidsprosesser.

Dine ansvarsområder vil være å:

• Jobbe strategisk og operasjonelt med tilbud, anbud og kåringer på tvers av firmaet

• Lede tilbuds- og anbudsprosesser knyttet til nye og eksisterende kundeavtaler

• Sette deg inn i og gjennomføre grundige analyser av kundens virksomhet, for å utarbeide treffsikre og målrettede tilbud og anbud

• Ha ansvar for å videreutvikle og optimalisere prosesser knyttet til tilbud, anbud, pitcher og kåringer

• Vedlikeholde en oppdatert database med CV-er, referansesaker og standardtekster

• Sikre språklig presisjon, konsekvent formatering og visuell fremstilling i alle leveranser

• Jobbe proaktivt med interne og eksterne bidragsytere for å hente inn relevant informasjon og sikre fremdrift

• Proaktivt følge opp og holde oversikt over rammeavtaler som skal fornyes

• Gjennomføre debrief etter tilbuds- og anbudsprosesser og pitcher

• Fasilitere og koordinere prosesser knyttet til bransjespesifikke kåringer som Legal 500, Chambers & Partners og IFLR

• Bruke datadrevet innsikt til å identifisere, utarbeide og iverksette forbedringstiltak

Vi ser etter deg som har:

• Høyere utdanning på masternivå innen markedsføring eller kommunikasjon, gjerne i kombinasjon med økonomi eller samfunnsvitenskap

• Minst 3-5 års relevant erfaring med ansvar for tilbuds- og anbudsprosesser, gjerne fra konsulentbransjen eller andre kunnskapsbaserte bedrifter og bransjer

• Erfaring som prosjektleder

• Skriver godt – både på norsk og engelsk

• Solid digitalkompetanse; herunder Microsoft Office-pakken

• Det er en fordel om du også har internasjonal erfaring

Hos oss får du blant annet:

• En spennende og variert hverdag

• Et knallbra arbeidsmiljø, med lave terskler og god takhøyde

• Konkurransedyktige betingelser

• Muligheter for personlig og faglig utvikling

• Et engasjert og støttende team

• Moderne lokaler sentralt i Vika, med en vanvittig bra personalrestaurant, egen kaffebar og treningsfasiliteter

• Et bredt tilbud av bedriftsidrett og andre sosiale aktiviteter og arrangementer

I Haavind mener vi at mangfold er en styrke. Vi er opptatt av å ha et godt og inkluderende arbeidsmiljø, der alle – uansett hvem de er – skal føle seg trygge på å være seg selv. Vi tror det er et avgjørende utgangspunkt for personlig og faglig utvikling og for at vi skal lykkes som firma. Verdiene våre – engasjement, dyktighet, samarbeidsglede og humor – er beskrivende for hvordan vi jobber sammen og den gode kulturen du kan forvente hos oss.

Hvis du kjenner deg igjen i dette og blir inspirert av denne rollen – da ønsker vi å høre fra deg! Søknader vurderes fortløpende.

Kontaktpersoner:

Kristine Lloyd

HR-direktør

k.lloyd@haavind.no

Tlf: 45 106 785

Mirella Gullaksen

Markedsdirektør

m.gullaksen@haavind.no

Tlf: 957 89 220