Best Global Logistics Norway AS (BGL) søker transportkoordinator med interesse for digitale løsninger

Lyst til å jobbe med oss?

Vi tilbyr en spennende stilling i en dynamisk 3PL-bedrift med muligheter for utvikling. Hvis du trives i et logistikkmiljø og har erfaring med transportbooking og fakturering, vil vi gjerne høre fra deg!

Transportkoordinatoren har ansvar for å planlegge, koordinere og administrere transportløsninger for våre kunder.

Dette inkluderer bestilling av transport, oppfølging av leveranser, fakturering og samarbeid med transportører for å sikre effektive og kostnadseffektive løsninger.

Arbeidsoppgaver:

Transportplanlegging og booking:

• Planlegge og koordinere transport av varer mellom lager, leverandører og kunder

• Bestille transport hos eksterne transportører og følge opp transportavtaler

• Optimalisere ruter og transportløsninger for kostnadseffektivitet

• Overvåke leveranser og håndtere eventuelle forsinkelser eller avvik

• Kommunisere med sjåfører, lagermedarbeidere og kunder

Fakturering og kostnadskontroll:

• Registrere og kontrollere transportkostnader i henhold til avtaler

• Behandle transportfakturaer og følge opp eventuelle feilfaktureringer

• Samarbeide med økonomiavdelingen for korrekt bokføring av transportkostnader

• Oppfølging av utestående fakturaer og samarbeid med leverandører for betalingsavklaringer

Kunde- og leverandørkontakt:

• Kommunisere med kunder for å bekrefte booking, leveringstidspunkt og spesifikasjoner

• Håndtere kundehenvendelser og klager relatert til transport

• Samarbeide med transportører for å sikre god service og etterlevelse av avtaler

• Forhandle betingelser med transportleverandører ved behov

Dokumentasjon og rapportering:

• Dokumentere transporthendelser, forsinkelser og skader

• Utarbeide rapporter om transportkostnader, leveringspresisjon og avvik

• Opprettholde nøyaktig og oppdatert dokumentasjon i bedriftens transportstyringssystem

Kvalifikasjoner og erfaring

• Erfaring fra transport, logistikk eller spedisjon, gjerne innen 3PL

• Kjennskap til transportstyringssystemer (TMS) og økonomisystemer for fakturering

• God forståelse av transportavtaler, toll og fraktpriser

• Erfaring med fakturering og økonomisk oppfølging av transportkostnader

Ønskede ferdigheter

• Strukturert og detaljorientert arbeidsmetode

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk hverdag

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Evne til å samarbeide tett med kunder, leverandører og kollegaer