Ønsker du å bidra i vår studieadministrasjon?

Ønsker du å arbeide med studieadministrasjon ved Forsvarets høgskole/ Cyberingeniørskolen (FHS/CISK)? Vi søker en selvdreven medarbeider som skal bistå og understøtte vårt studieadministrative arbeid. Du blir en del av et sterkt fagmiljø hvor du vil samarbeide tett med kollegaer i seksjon for studiestøtte og skolens øvrige ansatte.

Stillingen er et vikariat med oppstart etter avtale og så snart som mulig og med varighet til 31.12.2025, med mulighet for forlengelse. Kvinner oppfordres til å søke.

CISK er en underavdeling av FHS med særlig ansvar for utdanning av militære ingeniører for drift, utvikling og forsvar av Forsvarets digitale infrastruktur. Skolen utdanner morgendagens ledere. En kombinasjon av lederutdanning og fagutdanning skaper gode ledere og spesialister med høy kompetanse. CISK forsker på militære IKT-systemer, cybersikkerhet og cybermakt. Forskning og utvikling innenfor feltet forbedrer evnen til å utnytte cyberdomenet i fred, krise og krig.

FHS er en akkreditert høgskole som blant annet tilbyr bachelor- og masterstudium i militære studier, i tillegg til å ha ansvar for all høyere utdanning i Forsvaret.

Kjerneområdene for FHS er undervisning, forskning, utvikling og formidling. FHS består av de syv utdanningsavdelingene Stabsskolen, Krigsskolen, Sjøkrigsskolen, Luftkrigsskolen, Cyberingeniørskolen, Språk- og etterretningskolen og Befalsskolen, samt Institutt for forsvarsstudier.

Vi ber om at alle relevante vitnemål og attester som bekrefter utdanning og erfaring sendes inn sammen med din søknad.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og lede den administrative delen av eksamensavviklingen i verktøyene Felles studentsystem (FS) og Wiseflow (WS)
• Bidra til det samlede studieadministrative arbeidet ved FHS
  
• Rapportere faglig til leder for studieadministrasjonen
• Utføre lokal elev- og kadettforvaltning, herunder lønn, reiser, sykefravær, kost og losji
• Være skolens assisterende sikkerhetsleder med fokus på personellsikkerhet
• Utføre lokal søknadsbehandling etter retningslinjer fra skoleledelsen
• Være skolens assisterende lokale informasjonsforvalter (LIF) og Lokal postdistributør (LPD)
• Gjennomføringsstøtte ved ulike arrangement
• Andre arbeidsoppgaver kan pålegges etter skolens behov

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen økonomi og administrasjon eller tilsvarende
• Minst 2 års relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Erfaring med Felles studentsystem (FS)
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse

Det er ønskelig med:

• Minimum 3 års erfaring fra saksbehandling og arbeid med studieadministrative oppgaver
• Erfaring med andre studieadministrative systemer (Wiseflow, timeplanleggingssystemer og lignende)
  
• Kunnskap om og/eller erfaring fra Forsvaret og Forsvarets høgskole
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel
• Initiativrik
• Stor arbeidskapasitet
• Løsningsorientert
  
• Nøyaktig
• Evne til helhetsoversikt

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet med mulighet for trening i arbeidstiden
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et hyggelig arbeidsmiljø i lokaler på Jørstadmoen
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, i lønnsspenn kr 622 442 - 676 362, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse