Er du ram på administrasjon, økonomi og ledelse?

Vi søker etter en medarbeider som skal jobbe med administrativ støtte innen Eiendom, bygg og anlegg (EBA). Du vil bli en del av enheten vår for EBA, som drifter, vedlikeholder og utvikler FFIs bygningsmasse og uteområder. Bygningsmassen er på ca. 33 000 m² og består av kontorer og fellesarealer i tillegg til forskjellige og til dels kompliserte spesiallaboratorier. Områdene våre skal fungere godt sammen og tilfredsstille sikkerhetskravene våre, slik at instituttet best mulig kan bidra med forskning som kan styrke Norges forsvarsevne.

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet

• få ansvar for utvikling, implementering, opplæring og ajourføring i ulike administrative systemer som
  • rammeavtaleregister
  • kompetanseregister
  • romdisponering
    
    
• bistå/samarbeide med fagansvarlige med
  • utarbeidelse av HMS- og SHA-dokumentasjon
  • økonomirapportering
  • fremdriftsplanlegging og rapportering
  • spesifikasjon av krav og innhold i rammeavtaler
  • oppfølging av rammeavtaler gjennom kontakt med leverandører

Arbeidsoppgavene, ansvaret og ansvars- og arbeidsdelingen, både innen fagområdet og i enheten, kan over tid endres ut fra kompetanse, portefølje, interesser, erfaring og instituttets behov.

Kvalifikasjoner

Du må ha relevantutdanning innen økonomi og administrasjon, alternativt teknisk utdanning med lang relevant erfaring fra administrativ støttefunksjon.

Vi ønsker du har allsidig erfaring fra økonomi, administrasjon og ledelse, inkludert for eksempel organisasjonsutvikling, samhandling og relasjonsbygging. Erfaring med Lean-arbeidsmetodikk eller prosjektledelse kan også være relevant. Erfaring med Agresso og MS Project, og gjerne også tegning og modellering i Revit, vil telle positivt.

Erfaring ut over minstekravet kan bli vektlagt.

Stillingen krever god skriftlig formuleringsevne på norsk og at du er vant med å utarbeide skriftlige rapporter og beskrivelser.

Stillingen krever også at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres for Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som ønsker en jobb hvor du kan bidra i tverrfaglig samarbeid internt i enheten, delta i tekniske prosjekter, samarbeide på tvers av fagavdelinger og ha kontakt med eksterne leverandører og entreprenører. Du viser trygghet i rollen din, arbeider strukturert, er resultat- og løsningsorientert og trives med å levere gode resultater sammen med kollegaene dine. Du er nysgjerrig på faget ditt og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med dem rundt deg.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Vi kan tilby spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.

FFI skal arbeide for et bredt mangfold som representerer befolkningen gjennom målrettet rekruttering og tilrettelegging for at medarbeidere trives og blir værende. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne.

Stillingen lønnes avhengig av relevant utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til Bjørn Bergersen på tlf. 93 28 60 86 eller Nils Larsen på tlf. 90 67 33 92.

Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 23.04.2025.