Kontorsjef

Kontorsjef i seksjon for spesialiserte sikringstjenester

Vi søker en kontorsjef for sikkerhetskontrollaget som skal lede og utvikle laget i det daglige. Som kontorsjef vil du ha personalansvar og sørge for et inkluderende arbeidsmiljø med trygge og forutsigbare rammer. Stillingen innebærer ansvar for flere faggrupper som bruker et bredt spekter av sikringsteknologi, som har til hensikt å beskytte mennesker, eiendom og informasjon. Du vil rapportere til seksjonssjefen for SST og være en del av seksjonens ledergruppe.

Seksjon for spesialiserte sikringstjenester (SST) utfører operative og spesialiserte vakt og sikkerhetstjenester for departementene, Regjeringens representasjonsanlegg, statsministerboligen og Høyesterett.

Sikkerhetskontrollaget har som hovedoppgave å utføre person- og bagasjekontroll både innenfor og utenfor departementsområdet. Laget håndterer faste oppdrag og spesialbestillinger for arrangementer, både internt og eksternt. I tillegg har laget ansvaret for å drifte avdelingens nye trafikkontrollsentral (TKS), som er under etablering. TKS vil koordinere all trafikk innenfor det nye regjeringskvartalets perimetersikring, og stillingen vil spille en nøkkelrolle i denne etableringen.

Arbeidsoppgaver

• Lede daglig drift av eget vaktlag, inkludert personaloppfølging, kompetanseutvikling og oppgaveløsning.
• Planlegge og gjennomføre sikkerhets- og adgangskontroll oppdrag.
• Etablere og utvikle TKS i tett koordinasjon med alle «sikker logistikk» aktører.
• Delta i SSTs ledergruppe, bidra til felles mål og samarbeid med kontorsjefer.
• Lede eller delta i utviklingsarbeid og prosjekter etter seksjonssjefens føringer.
• Sikre kvalifisert bemanning, delta i ansettelsesprosesser og sørge for nødvendig opplæring og sertifisering.
• Vedlikeholde og oppdatere instrukser og rutiner.
• Være kontaktpunkt for interne og eksterne samarbeidspartnere innen fagområdet.

Stillingen krever følgende kvalifikasjoner:

Nødvendige krav:

• Høyere utdanning på bachelornivå, innenfor relevant fagfelt. Relevant erfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning. 
• Ledererfaring med personalansvar. 
• Operativ erfaring fra vakt- og sikkerhetsbransje, Politiet, Forsvaret eller øvrige nødetater.  
• Gode skriftlig og muntlig fremstillingsevner. 
• God kjennskap til bruk av MS Office verktøy.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Operativ erfaring fra drift av sikkerhetskontroll fortrinnsvis; kjøretøy, personell og baggasje
• Fagkompetanse og erfaring fra CBRNe 
• Erfaring med koordinering og ledelse av ulike fagområder
• Formell lederutdanning fra høyskole eller tilsvarende. 
• Erfaring med sikkerhetsloven, autorisasjon og informasjonssikkerhet. 
• Kunnskap om beredskapsarbeid, beredskapsplanlegging, og/eller relevant lov- og avtaleverk knyttet til totalforsvaret ol. 
• Førerkort kl. B
• Gjennomført vekterkurs, samt andre fagkurs eller utdanninger som er relevant for stillingen.

Vi søker deg som:

• Dyktig til å løse komplekse problemstillinger og kommuniserer beslutninger på en tydelig og tillitvekkende måte.
• Jobber selvstendig og systematisk innen gitte rammer, mål og krav.
• Er løsningsorientert, fleksibel og finner gode løsninger som gagner fellesskapet.
• Samarbeider godt på tvers av nivåer og fagfelt, bygger relasjoner og team.
• Tilpasser lederskapet til situasjon og personell.
• Kjenner deg igjen i våre verdier; Hjelpsom, engasjert og profesjonell. 
• Trives i lederrollen og håndterer varierte oppgaver med trygghet.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Kompetanse og erfaring må kunne dokumenteres.

Stillingen krever at du holder deg godt orientert om samfunnsforhold, departementene og Oslo by, nasjonale forhold og internasjonale trender relatert til sikkerhet og trusselvurderinger. 

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr/Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene (HTA) i staten og DSS sin lønnspolitikk, som kontorsjef (stillingskode 1054). Pr tiden utgjør dette fra 700 000 til 780 000,- pr. år.  For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes da det gjennomføres en realkompetansevurdering ift tilbud om ansettelse.

Stillingen har fleksitid, men for å sikre tilstrekkelig oppfølging i eget vaktlag, må man regne med arbeidstid enkelte ettermiddager.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert og autorisert på nivå HEMMELIG, samt at det fremlegges dokumentasjon på tilfredsstillende vandel (jf. Lov om vaktvirksomhet §8, Forskrift om vaktvirksomhet §§ 5 og 6). For mer informasjon om sikkerhetsklarering, se: www.nsm.no.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef, Stian Sørensen, tlf: 47451203 e-post: stian.sorensen@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: seniorrådgiver, Erik Kjersem e-post: erik.kjersem@dss.dep.no