Komitesekretær
Oslo kommune
- Frist 30.4.2014
- Ansettelsesform Fast
Komitesekretær
Vi søker samfunnsengasjert person til ledig stilling som komitésekretær. Stillingen som komitésekretær gir en unik mulighet til å komme tett på de politiske prosessene i Oslo kommune.
Oslo bystyre har fem fagkomiteer som avgir innstilling til bystyret i saker innenfor sitt saksområde og som fører tilsyn med virksomheter på komiteens saksfelt. Den ledige stillingen er for tiden knyttet til helse- og sosialkomiteen. Komiteens ansvarsområde omfatter Oslo kommunes helse- og sosialforvaltning.
Stillingens arbeidsoppgaver medfører noe kveldsarbeid i forbindelse med komiteens aktiviteter og deltakelse på komiteens reiser.
I tillegg til oppgavene for komiteen må det påregnes utrednings- og saksbehandleroppgaver for forretningsutvalg/bystyret og Bystyrets sekretariat.
Bystyrets sekretariat er ansvarlig for gjennomføring av valg i Oslo. Arbeidsoppgaver i tilknytning til valggjennomføring må derfor påregnes.
Arbeidsoppgaver
- Legge til rette for behandlingen av saker i komiteen og være ansvarlig for saksdokumenter og protokollering
- Ansvarlig for oppfølging og formidling av vedtak og beslutninger fra komiteen og arbeidsutvalget
- I samarbeid med komiteens ledelse påse at de administrative oppgavene i komiteen gjennomføres i samsvar med gjeldende regelverk og rutiner
- Bidra til at komiteen holder seg oppdatert på fagområdet
- Planlegge og gjennomføre studiereiser, høringer, befaringer mv i samarbeid med komiteens ledelse/arbeidsutvalg
- Ansvarlig for aktiv og utadrettet informasjon om komiteens virksomhet
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning
- Relevant arbeidspraksis
- Saksbehandlererfaring fra offentlig virksomhet
- Erfaring fra arbeid i spenningsfeltet mellom politikk og administrasjon vil bli vektlagt
- Gode digitale ferdigheter
Egenskaper
- Stillingen forutsetter god rolle- og systemforståelse, gode samarbeidsevner, fleksibilitet og serviceinnstilling samt evne til å jobbe stukturert og nøyaktig.
- Personlig egnethet tillegges stor vekt
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Et godt arbeidsmiljø, ulike velferdsordninger og fleksitid
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
- Avlønning i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 49-60, (kr.571.500-709.600 - per år)
Om arbeidsgiveren
Sekretariatet har 55 medarbeidere med kontorplass i Oslo Rådhus og Hieronymus Heyerdahlsgate 1.
For mer informasjon se www.bystyrets-sekretariat.oslo.kommune.no
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om .
- Sektor: Offentlig
- Sted: Rådhuset, 0037 Oslo
- FINN-kode 47768266
- Sist endret