Kontorsjef
Norges institusjon for menneskerettigheter
- Frist 19.6.2019
- Ansettelsesform Fast
Kontorsjef hos NIM
Om stillingen
Vi søker etter en person med bred administrativ erfaring til nyopprettet fast stilling som kontorsjef hos NIM. Kontorsjefen deltar i NIMs ledergruppe og rapporterer direkte til direktør.
Ettersom NIM har kontorer både i Kautokeino og Oslo, må en del reiser mellom kontorene påregnes.
Arbeidsoppgaver
Kontorsjefen vil ha ansvar for:
- Administrative oppgaver og rapportering til styret, i samråd med direktør.
- Løpende økonomistyring innenfor tildelte økonomiske rammer.
- Utarbeide budsjettforslag.
- Regnskapsrapportering og revisjonsoppfølging.
- Ansvar for arbeidsgiverfunksjonen, HR og personalforvaltning.
- Overordnet ansvar for institusjonens øvrige administrative tjenester innen arkiv, lønn og utgiftsrefusjoner, anskaffelser og kontordrift.
- Oppfølging av internkontrollsystemer og ansvar for å sikre at den administrative virksomheten utøves i samsvar med relevante lover, forskrifter, reglementer, avtaler og retningslinjer.
- Ansvar for HMS-arbeid. Påse at de administrative funksjonene forvaltes i tråd med virksomhetsstrategien og styringsdokumenter.
Kvalifikasjonskrav
Vi ser etter deg som har:
- Høyere utdanning innen ledelse, økonomi og/eller administrasjon. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Bred administrativ erfaring fra det offentlige, helst også ledererfaring.
- Solid kunnskap om aktuelt statlig regelverk.
- Erfaring med budsjettarbeid og økonomioppfølging.
- Erfaring med personalarbeid og HR-arbeid.
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.
- Erfaring med bruk av IT-fagsystemer. Vi bruker bl.a. SAP, Contempus og UBW Agresso gjennom tjenesteavtale med DFØ, samt sak-/arkivsystemet ePhorte. Det er en fordel om du har erfaring fra disse, eller har god kjennskap til andre tilsvarende administrative fagsystemer. Forøvrig ønskelig med gode generelle IT-kunnskaper.
- God kunnskap om strategi, drift og virksomhetsstyring, herunder lønn, anskaffelser, IT og HR/HMS.
Personlige egenskaper
Vi søker deg som:
- Er resultatorientert med et godt helhetsblikk.
- Arbeider selvstendig og strukturert, og har fokus på gjennomføring og god kvalitet i leveranser.
- Er en utpreget lagspiller og som er opptatt av å videreutvikle et inkluderende arbeidsmiljø.
- Kommuniserer klart og er en god relasjonsbygger.
- Er god til å lytte og finne løsninger gjennom samarbeid.
Som ansatt hos NIM får du:
- Jobbe i et godt og til tider hektisk miljø.
- Bidra med videreutviklingen av en spennende og forholdsvis nyopprettet institusjon med et spennende samfunnsoppdrag.
- Jobbe i trivelige, lyse kontorer sentralt i Oslo sentrum.
Vi oppfordrer kvalifiserte søkere til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering eller kulturell/etnisk bakgrunn.
Stillingen lønnes som stillingskode (1054) kontorsjef, med årslønn fra kr 680 000 - 800 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse. Ved særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønnstrinn vurderes.
Spørsmål om stillingen
Ta kontakt med direktør Adele Mestad, tlf. 95245244.
Om arbeidsgiveren
Norges institusjon for menneskerettigheter (NIM) er et offentlig, uavhengig organ, organisatorisk underlagt Stortinget, som ble opprettet i 2015. Den nasjonale institusjonen skal bidra til å styrke gjennomføringen av menneskerettighetene, særlig ved å overvåke og rapportere om menneskerettighetenes stilling i Norge, rådgi offentlige organer og private aktører, fremme opplæring, utdanning og forskning
på menneskerettighetene, legge til rette for samarbeid med relevante offentlige organer og andre aktører, og delta i internasjonalt samarbeid for å fremme og beskytte menneskerettighetene. Institusjonen ledes av et styre og en direktør. Kontoret holder til sentralt i Oslo og er samlokalisert med Sivilombudsmannen. Vi har også kontor i Kautokeino. Se www.nhri.no for nærmere informasjon.
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: Akersgata 8, 0158 Oslo
- Bransje: Ideelle organisasjoner, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Ledelse
- FINN-kode 148532967
- Sist endret