Administrasjonssjef

I Sysselmesteren på Svalbard sin ledergruppe er det ledig stilling som administrasjonssjef. Stillingen er et åremål på 3 år med adgang til å søke 3 års forlengelse.

Vi søker etter en leder som motiveres av muligheten til å videreutvikle Sysselmesteren på Svalbard til en kompetent og effektiv enhet. Arbeidet skal utføres i tråd med samfunnsutviklingen med bruk av moderne verktøy og arbeidsmetoder. Ledere ved Sysselmesteren på Svalbard skal oppnå resultater på alle områder i daglig drift og ved kriser. Ledere setter retning, skaper oppslutning om mål og gjennomfører nødvendige endringer. 
Som medarbeider ved Sysselmesteren på Svalbard kjennetegnes du som samarbeidsvillig, trygg, modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. I vår vurdering av kandidat vil vi vektlegge disse verdiene. Den som ansettes må kunne jobbe innenfor etatens styringssystem samt ha forståelse for Sysselmesterens samfunnsrolle og framtidige utfordringer.

Stillingen har et bredt og variert ansvarsområde innenfor flere fagfelt som omfatter intern styring og ledelse av administrasjonsavdelingen. Administrasjonsavdelingen har blant annet ansvar for publikumsservice, økonomi- og personaltjenester, IKT og dokumentasjonsforvaltning, samt  kontakten med departementet i spørsmål om økonomi og styring.  Administrasjonssjefen vil også måtte påregne å gjøre noe saksbehandling selv. 

Svalbard er et lite samfunn som kan by på storslått natur, fantastiske turmuligheter og et rikt kulturliv. Sysselmesteren ønsker at man bidrar positivt inn i lokalmiljøet også utenfor arbeidstid.

Arbeidsoppgaver

• Medlem i Sysselmesterens ledergruppe og ansvar for  planlegging og gjennomføring av de samlede oppgavene for Sysselmesteren 
  
• Løpende dialog med Justis- og beredskapsdepartementet om styring og utvikling av virksomheten 
  
• Leder for administrasjonsavdelingen med personalansvar for avdelingens tilsatte 
  
• Overordnet ansvar for virksomhetsplanlegging, økonomistyring, HR og HMS-arbeid og rapportering 
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå
  
• Gode lederegenskaper og ledererfaring fra offentlig virksomhet, herunder personalledelse og økonomistyring
  
• God kjennskap til regel- og avtaleverk i offentlig/statlig sektor
  
• God norsk skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Det kreves tilfredsstillende vandel, og den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig 

Personlige egenskaper

• Det vil bli lagt vekt på gode lederegenskaper og erfaring innen ledelse 
  
• Det må vises til god gjennomføringsevne 
  
• Du må være fleksibel og inneha god rolleforståelse 
  
• Du må ha gode samarbeidsevner og være en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Stillingen er plassert i stillingskode 1058 Administrasjonssjef og lønnes i henhold til Statens lønnsregulativ, p.t kr 900.000 - 980.000
• Polartillegg på for tiden kr 107,- per døgn
• Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 17,9%
• Fri bolig, fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.