Seksjonssjef – økonomi, virksomhetsstyring og HR

Norsk jernbanemuseum søker en allsidig og trygg leder for seksjonen med ansvar for økonomi- og virksomhetsstyring og HR.

Norsk jernbanemuseum (NJM) har et nasjonalt ansvar for ivaretakelse og formidling av norsk jernbanehistorie. Museet ligger på Hamar. Museet drifter et eget jernbaneforetak som kjører historiske tog på det nasjonale jernbanenettet. Vi er et moderne museum med drøyt 20 fast ansatte som dekker alle museets fagområder.

Museet var tidligere en avdeling i Jernbanedirektoratet, men er nå en egen statlig etat. Etaten ligger under Samferdselsdepartementet (SD), og styres av Jernbanedirektoratet gjennom delegert etatsstyring. Det innebærer at Jernbanedirektoratet utsteder instruks og tildelingsbrev til NJM, og at det er direktoratet som gjennomfører den formelle etatsstyringsdialogen med NJM gjennom året. Etatsstyringen skjer i henhold til økonomiregelverket i staten og Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sin veileder i etatsstyring.

Med bakgrunn i museets tidligere tilknytning til Jernbanedirektoratet og en liten administrasjon ved museet, har museet i dag felles IKT-løsning med direktoratet, felles sak/arkiv-system og mottar faglig støtte av direktoratet innenfor disse områdene. I tillegg gir direktoratet støtte ved større anskaffelser, juridiske spørsmål, økonomi/lønn og HR. Det er ikke endelig bestemt hvilke oppgaver og ansvar som skal ligge til museet, og hvilke oppgaver som Jernbanedirektoratet skal gjennomføre på museets vegne.

Norsk jernbanemuseum søker en allsidig og trygg leder for seksjonen med ansvar for økonomi- og virksomhetsstyring, samt HR. Stillingen vil kreve kompetanse og evner til strategisk og operativt håndtere et bredt spekter av oppgaver. Seksjonssjef må ha kompetanse og vilje til å ta ansvar for å følge opp ansatte med ulike oppgaver. Det stilles store krav til fleksibilitet og evne til å sette seg inn i, og holde tak i, oppgavene innenfor seksjonens fagområder.

Sammen med seksjonssjefene for «Trafikkutøvelse og teknisk drift» og «Museumsfag og forvaltning», inngår stillingen i direktørens ledergruppe. Ledergruppen har fokus på helhetlig ledelse og drift av museet. Seksjonssjefene skal tydeliggjøre ansvar og oppgaver internt i egen seksjon og er forventet å ivareta museet som helhet. I samarbeid med direktør vil seksjonssjefen for økonomi-, virksomhetsstyring og HR være sentral i styringsdialogen med direktoratet, og skal ivareta arbeidsgiver funksjonen ved museet.

Arbeidsoppgaver

Ditt hovedansvar vil være å ha kontroll med økonomiske ressurser, virksomhetsstyring og -utvikling.

• Lede og utvikle seksjonen, faglig og administrativt
• Utforme, implementere og følge opp et helhetlig system for økonomi- og virksomhetsstyring som møter de krav og forventninger som settes til museet. Det innebærer også at ansvar og oppgaveløsningen for lønns-, regnskaps-, budsjett- og anskaffelsesprosesser er trygge og effektive, og at det etableres et godt system for internkontroll
• ivareta arbeidsgiverfunksjonen og bidra aktivt innenfor HR, utviklingsarbeid, personaloppfølging og rekruttering
• Lede og utvikle egne medarbeidere for å sikre nødvendig kompetanseutvikling, effektiv arbeidsfordeling og god resultatoppnåelse
• Sikre seksjonens tverrfaglige samarbeid med øvrige seksjoner ved museet
• Deltakelse i museumsdirektørens ledergruppe i ledelse av museet som helhet
• Utarbeide saksdokumenter, rapporter, analyser, planer, budsjett og relevant styringsinformasjon
• Saksbehandling, rådgivning og veiledning innen stillingens ansvarsområde
  

Kvalifikasjoner

• Universitets- eller høyskoleutdannelse (masternivå) eller bachelornivå med minimum 5 års relevant erfaring
• Ledererfaring, herunder personaloppfølging og personalledelse
• Relevant arbeidserfaring fra minst ett av seksjonens hovedområder, primært innen økonomi- og virksomhetsstyring
• God kunnskap om statlig lov og avtaleverk innenfor ansvarsområdet
• Kjennskap til det statlige økonomiregelverket
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God kompetanse i bruk av Excel og andre IKT verktøy, og generell god digital forståelse

Det er en fordel hvis du har:

• Erfaring fra etatsstyring og styringsdialog
• Erfaring fra saksbehandling, rapportering og utredninger på overordnet nivå
• Erfaring med utvikling av rutiner på økonomifeltet
• Kjennskap og erfaring med DFØ sine systemer for lønn, budsjett- og regnskapsarbeid
• Erfaring fra mindre statlige virksomheter er en fordel

NJM er fullservicekunde hos Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Fra og med 2024 skal museets regnskap føres etter de statlige regnskapsstandardene (SRS-regnskap).

Personlige egenskaper

• Du arbeider strategisk, er analytisk, nøyaktig og helhetsorientert
• Du er selvstendig, effektiv, har god gjennomføringsevne og kan omsette teori til praksis
• Du tar initiativ og er grunnleggende utviklingsorientert, samtidig som du også kan ivaretar rutineoppgaver på en effektiv måte
• Du er samarbeidsorientert med god evne til å bygge relasjoner og skape resultater gjennom samhandling
• Du har forståelse for Jernbanemuseets samfunnsoppdrag
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• En interessant og spennende jobb på et museum i som er i utvikling
• Et aktivt, engasjert fag- og arbeidsmiljø, og hyggelige kollegaer
• Bredt spekter av arbeidsoppgaver
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Fleksitidsordninger
• Fleksibilitet og mulighet til å forme egen arbeidshverdag -

Stilling som Seksjonssjef (kode 1211) i lønnsspennet kr. 700 000 - kr. 850 000,-.For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller lignende.

Du kan lese mer om inkludering og mangfold i staten her:Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)

I samsvar med offentleglova § 25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.

Vi benytter oss av Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater i vår rekrutteringsprosess. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Alle henvendelser behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlige søkerlister. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge.