Seksjonssjef museumsfag og forvaltning

Norsk jernbanemuseum (NJM) har et nasjonalt ansvar for ivaretakelse og formidling av norsk jernbanehistorie. Museet ligger på Hamar. Museet drifter et eget jernbaneforetak som kjører historiske tog på det nasjonale jernbanenettet. Vi er et moderne museum med drøyt 20 fast ansatte som dekker alle museets fagområder.
Museet var tidligere en avdeling i Jernbanedirektoratet, men er nå en egen statlig etat. Etaten ligger under Samferdselsdepartementet (SD), og styres av Jernbanedirektoratet gjennom delegert etatsstyring. NJM styres gjennom tildelingsbrev, der mål, budsjett og fullmakter gis. Etatsstyringen skjer i henhold til statens økonomireglement og veileder i etatsstyring.

Seksjon for museumsfag og forvaltning har som oppgave å bygge opp og forvalte nasjonale samlinger av gjenstander, foto, arkiv, bøker og annen dokumentasjon knyttet til norsk jernbanehistorie. Seksjonen har ansvar for utstillinger og omvisninger ved museet, og det faglige ansvaret for tildeling og oppfølging av tilskudd til kulturminner i jernbanesektoren. I tillegg ligger ansvar for dokumentasjonsforvaltning for hele museet i denne seksjonen.

Sammen med seksjonslederne for «Trafikkutøvelse og teknisk drift» og «Virksomhetsstyring og HR», inngår stillingen i direktørens ledergruppe. Ledergruppen har fokus på helhetlig ledelse og drift av museet. Seksjonslederne skal tydeliggjøre ansvar og oppgaver internt i egen seksjon og er forventet å ivareta museet som helhet.

Norsk jernbanemuseum søker en allsidig og trygg seksjonsleder for museumsfag og forvaltning. Vi søker en dedikert person med erfaring innen museum, kulturminne forvaltning og ledelse. Din rolle vil være avgjørende for å fremme museets oppdrag og opprettholde en høy standard for museet. Stillingen vil kreve kompetanse og evne til å håndtere et bredt spekter av oppgaver, både strategisk og operativt. Det stilles store krav til fleksibilitet og evne til å sette seg inn i, og holde tak i seksjonens ansvarsområder. I denne stillingen vil det være også nært samarbeid med regionale- og nasjonale fagmiljøer, samarbeidspartnere, frivillige miljø og publikum.

Arbeidsoppgaver

• Lede seksjonen faglig og administrativt
• Utvikle og operasjonalisere museets strategier og planer
• Lede og utvikle egne medarbeidere for å sikre nødvendig kompetanseutvikling, effektiv arbeidsfordeling og god resultatoppnåelse
• Sikre at prosedyrer og rutiner knyttet til tildeling og oppfølging av tilskudd til kulturminner i jernbanesektoren følger statlige retningslinjer og føringer, i samarbeid med seksjon for administrasjon og økonomi
• Bidra til å implementere og videreutvikle dokumentasjonsforvaltning og bruk av sak-/arkivsystem ved museet, inkludert håndtering av innsynskrav
• Ivareta og utvikle relasjoner til eksterne samarbeidspartnere, og sikre at museet deltar aktivt i relevante nettverk
• Sikre seksjonens tverrfaglige samarbeid med øvrige seksjoner ved museet
• Deltakelse i museumsdirektørens ledergruppe i ledelse av museet som helhet
• Samarbeide med de andre seksjonene om arrangementer, formidling og utadrettet virksomhet

Kvalifikasjoner

• Relevant museumsfaglig universitets- eller høyskoleutdannelse (masternivå) eller bachelornivå med minimum 5 års relevant erfaring
• Ledererfaring, herunder personalledelse og personaloppfølging
• Relevant arbeidserfaring fra ett eller flere av seksjonens ansvarsområder
• Erfaring fra museum og gjerne utstilling/utviklingsarbeid
• Gode digitale ferdigheter i kontorstøttesystemer
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner
• Erfaring fra økonomi- og prosjektstyring

Det er en fordel at kandidaten har:

• Kjennskap til regelverk og retningslinjer for statlig tilskuddsforvaltning, og erfaring med utvikling og/eller bruk av rutiner og prosedyrer for tildeling og oppfølging av tilskuddsordninger
• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og håndtering av innsynskrav
• Digital forståelse og kompetanse som kan nyttiggjøres til videre utvikling av museet
• Erfaring med formidling og opplevelsesbasert virksomhet
• Gode skiftelige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner på engelsk og/eller tysk

Personlige egenskaper

• Du har gode lederegenskaper og arbeider strategisk, er analytisk og helhetsorientert
• Du er selvstendig, effektiv, har god gjennomføringsevne og kan omsette teori til praksis
• Du er samarbeidsorientert med god evne til å bygge relasjoner og skape resultater gjennom samhandling
• Du tar initiativ og har en positiv innstilling til utfordringer og endringer
• Du er fleksibel med god evne til å håndtere en hektisk hverdag

I tillegg til faglige kvalifikasjoner, blir det lagt vekt på ledererfaring og personlig egnethet.

Vi tilbyr

• En interessant og spennende jobb på et museumsom er i utvikling
• Et aktivt, engasjert fag- og arbeidsmiljø, og hyggelige kollegaer
• Bredt spekter av arbeidsoppgaver
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Fleksitidsordninger
• Fleksibilitetog mulighet til å forme egen arbeidshverdag

Stilling som Seksjonssjef (kode 1211) i lønnsspennet kroner kr. 700 000 - kr. 850 000,-

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller lignende.

Du kan lese mer om inkludering og mangfold i staten her:Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)

I samsvar med offentleglova § 25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.

Vi benytter oss av Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater i vår rekrutteringsprosess. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Alle henvendelser behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlige søkerlister. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge.