Fortidsminneforeningen søker Økonomi- og administrasjonssjef

Er du god med tall, analytisk, strategisk og kanskje i tillegg har et hjerte for vår felles bygningsarv?  

Fortidsminneforeningen søker nå en strukturert, løsningsorientert og nysgjerrig økonomi- og administrasjonssjef i en nyopprettet stilling ved vårt hovedkontor i Oslo. Etter en mindre omorganisering blir det nå opprettet en ny lederstilling med ansvar for økonomi, administrasjon og drift. 

Fortidsminneforeningen har økt sin aktivitet gjennom flere år, og skal nå i gang med sitt største enkeltprosjekt noensinne: å bygge verdensarvsenter ved Urnes stavkirke. Denne stillingen vil være svært viktig i dette prosjektet, og vil få internt ansvar for økonomistyring og koordinering, samt inngå i prosjektets byggekomite.  

Stillingen har personalansvar for den nåværende organisasjonsavdelingen, og eksisterende stabsfunksjon på økonomi. 

Organisasjonsavdelingen jobber i dag bl.a. for å støtte foreningen frivillige i lokallag og fylkesavdelinger med nødvendig administrativ tilrettelegging og arrangering av nasjonale møteplasser for disse. Videre omhandler avdelingens ansvarsområder resepsjon og drift av foreningens kontor, samt økonomistyring og -oppfølging. Denne nye lederstillingen vil få et overordnet ansvar for oppfølging av prosjektøkonomien tilknyttet hovedadministrasjonen.   

Stilling rapporterer til generalsekretæren og inngår i ledergruppen.  

Som økonomi- og administrasjonssjef ser vi etter deg som ønsker ansvar for:  

• Strategisk økonomistyring av en kompleks organisasjon med svært mange ulike finansieringskilder 
• Budsjettering, rapportering og virksomhetsstyring 
• Prosjektøkonomi, herunder koordinering av budsjettering, koordinering, oppfølgning og rapportering til eksterne finansieringskilder 
• Støtte og rådgiving til generalsekretær og andre avdelingsledere innenfor økonomi, ressursbruk, styring og HR 
• Innkjøp og anskaffelsesprosesser 
• Lønnsforhandlinger og HMS 
• Fundraising 
• Videreføre og utvikle god administrativ støtte til lokallag og fylkesavdelinger 
• Drift av administrasjonens kontor  
• Personalansvar for ansatte i avdelingen  

Personlige egenskaper 

• strukturert og nøyaktig 
• gode lederegenskaper der du evner å få det beste ut av dine medarbeidere 
• Kontaktskapende og selvstendig, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• fleksibel, med god gjennomføringsevne 

Kvalifikasjoner

• utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå (relevant realkompetanse kan i unntakstilfeller erstatte utdanningskravet) 
• Dokumenterbar erfaring med strategisk økonomi- og prosjektstyring 
• relevant erfaring tilpasset stillingens funksjoner 
• relevant erfaring med administrativ styring og oppfølging av prosjekter 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk  
• gode digitale ferdigheter 

Det er en fordel om du har 

• erfaring med prosjektstyring og oppfølging av bygge- og restaureringsprosjekter  
• erfaring fra frivilligheten, foreninger, stiftelser e.l. 

Hos oss får du 

• Unik innsikt i, og arbeid med, en av verdens eldste kulturvernorganisasjoner 
• Lønn etter avtale med gode forsikringsordninger  
• Svært god pensjonsordning i Statens pensjonskasse (SPK) med gunstig vilkår for boliglån 
• Fleksibel arbeidstid og –sted, med kontor sentralt i Oslo og mulighet for delvis hjemmekontor 

Spørsmål om stillingen kan rettes til generalsekretær Ola Fjeldheim: 91884386, ola@fortidsminneforeningen.no