Husvert / Daglig leder - Kongens Gate 12

Høsten 2023 kjøpte TONO Kongens Gate 12. Et nydelig kontorbygg i Kvadraturen. Her holder vi på å videreutvikle huset med en visjon om å lage et pulserende kontorbygg som både skal romme moderne kontorarealer men også flotte arrangementsfasiliteter. Bygget vil være et hjem for ansatte i TONO og andre tilknyttede virksomheter og samtidig bli et samlingssted for TONOs medlemmer og norsk musikkbransje.

Nå ser vi etter en energisk daglig leder som evner å ha mange baller i luften samtidig. En som trives med å være "hands on" og som kan ta det praktiske ansvaret for å utarbeide og koordinere alle husets funksjoner.

Vi søker en tilstedeværende, resultatorientert, erfaren, energisk og serviceinnstilt leder som skal ha det overordnede ansvaret for husets drift, og også være bindeledd for husets leietakere. Den riktige kandidaten er god til å kommunisere, er opptatt av å skape gode gjesteopplevelser og har lyst til å være med på å starte opp og videreutvikle vårt flotte bygg til en møteplass for byggets gjester og beboere.

Det forventes høy kvalitet på vårt servicetilbud slik at huset blir et kjent samlingssted i Oslo for vår bransje.

Ansvarsområder:

• Administrere og organisere husets fellesfunksjoner (resepsjon, møteromsenter/booking, medlemsfasiliteter, vaktmestertjenester, kantine/bar, kontaktperson utleie)
• Sikre god kvalitet på driften av husets fasiliteter
• Oppfølging serviceavtaler, reklamasjoner, løpende vedlikehold
• Organisering og administrere, rydding/utstyr, telefon, styring tilgang rom/arealer, møblering ulike behov, IT systemer
• Ansvar for å koordinere og sikre god opprigging/nedrigging ved arrangementer
• Være ansvarlig for alle leietakeravtaler
• Operativt ansvar for driftsteamet, herunder opplæring og oppfølging
• Mulig resultat- og budsjettansvar for deler av aktivitetene i KG12
• HMS-arbeid

Hos oss kan du forvente:

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• En spennende mulighet til å være en nøkkelperson i det å sette KG12 på kartet som et sted mange i musikkbransjen vil ønske å besøke.
• Konkurransedyktige betingelser

Vi ser etter deg som :

• Har gode kommunikasjonsevner
• Er strukturert og fleksibel
• Er målrettet og løsningsorientert
• Har høy arbeidskapasitet og er svært serviceinnstilt
• Er sosial og imøtekommende mot andre mennesker, gjester og kollegaer
• Har ledererfaring (gjerne fra servicebransjen)
• Har hatt resultat- og budsjettansvar
• Erfaring med rekruttering, opplæring og oppfølging av team
• Erfaring med å utvikle rutiner og systemer knyttet til drift
• Erfaring fra HMS-arbeid

Oppstart - des24/jan25