Kontorsjef
Høgskolen i Molde
- Frist 18.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Ledig spennende kontorsjefstilling for avdeling helse- og sosialfag
Om oss
Høgskolen i Molde - Vitenskapelig høgskole i logistikk (HiMolde) er en ledende utdannings- og forskningsinstitusjon innen flere av sine fagområder, hvor visjonen «Med kunnskap for bærekraft og innovasjon» skal gjenspeiles i all vår virksomhet.
Vi tilbyr over 40 ulike studieprogram, fra årsstudier til doktorgradsutdanning innen områder som helse- og sosialfag, IT, juss og samfunnsvitenskap, logistikk, Sport Management og økonomi.
Vi har drøyt 260 ansatte og 3800 studenter ved våre studiesteder i Molde og Kristiansund.
Høgskolen i Molde har ledig stilling som kontorsjef for avdeling for helse- og sosialfag. Les mer om avdelingen her: https://www.himolde.no/om/organisasjon/fagavdelinger/hs/
Som kontorsjef ivaretar du sentrale administrative funksjoner og oppgaver i tett samarbeid med dekan, som er avdelingens leder. Du arbeider også tett med det vitenskapelige personalet, spesielt studieledere som planlegger, gjennomfører og kvalitetsutvikler avdelingens studier. Du vil få selvstendige og utfordrende oppgaver i en kunnskapsorganisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
Om stillingen / arbeidsoppgaver
- Budsjett, rapportering og regnskapsoppfølging.
- Gi administrativ råd og støtte til dekan.
- Bistå dekanen i rekrutteringsarbeid, sykefraværsoppfølging og annen personaloppfølging.
- Saksforberedelse og oppfølgingsarbeid for aktuelle råd og utvalg, blant annet avdelingsstyret.
- Administrativ støtte til studielederne, blant annet kvalitetsarbeid.
- Delta i høgskolens ledergrupper.
- Utarbeidelse og oppfølging av gode administrative prosedyrer, og rutiner i samsvar med regelverk og retningslinjer for høgskolen.
- Annen saksbehandling og oppgaver innenfor avdelingens arbeidsfelt.
Kvalifikasjoner
Du har
- relevant mastergrad. Det er en fordel om du har jus, administrasjon, økonomi og/eller helse -og sosial i fagkretsen. Om du har relevant bachelor, og meget relevant erfaring, kan vi fravike utdanningskravet.
- erfaring fra økonomi/budsjettarbeid
- saksbehandling, primært fra offentlig sektor
- god kompetanse i administrative IT-system
- meget gode skriftlige formuleringsevner i norsk og engelsk
Det er en fordel at du har
- erfaring fra helse- og sosialsektoren
- universitets- og høgskolesektoren
- administrativ eller helse- og sosialfaglig ledererfaring
Personlige egenskaper vektlegges spesielt. Du er
- dyktig til å samarbeide med andre
- effektiv
- strukturert
- nøyaktig
Vi tilbyr
Din stillingskode er 1054- kontorsjef. Du lønnes etter ansiennitet/kvalifikasjoner. Lønnsspennet er fra kr 710 000 til kr 770 000. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn avtales. I tillegg kan vi tilby
- godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter gjennom året
- tjenestepensjon i Statens pensjonskasse med tilbud om boliglån, samt tariffavtale med yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
Ansettelsen skjer på vanlige statlige vilkår, og den som ansettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Fra lønnen går et lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Søknad
Vi ber søkere om å registrere søknaden på https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/265209 . Feltene om erfaring og utdanning må fylles ut når det bes om det. I tillegg legges CV, relevante attester og vitnemål ved.
Annet
Høgskolen i Molde deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.
Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: Britvegen 2, 6410 Molde
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Ledelse, Økonomi og regnskap
Nøkkelord
kontorsjef, lederstøtte, budsjett, HiMolde, saksforberedelse
- FINN-kode 359027949
- Sist endret