Vi er på utkikk etter en dyktig leder av en helt ny seksjon!

Om stillingen

Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale sikkerhetsgraderte informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til tjenestemottakere i offentlig og privat sektor - både i og utenfor Norge. Våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.

Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet. Etableringen av den nye etaten skal sikre at vi kan imøtekomme det nasjonale behovet for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er stort behov for våre tjenester. Ansatte i FD IKT skal virksomhetsoverdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som Seksjonssjef Fellestjenester vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.

Seksjonen Fellestjenester vil etableres som en helt ny seksjon hos oss. Det betyr at du som Seksjonssjef vil ha den spennende oppgaven med å forme den nye seksjonen fra start! Som Seksjonssjef for Fellestjenester vil du være operativt ansvarlig for å lede seksjonen og sikre kvalitet i arbeidet med seksjonens fagområder henholdsvis arkiv, informasjonsforvaltning, kunnskapsforvaltning og Facility Management. Dette er kritiske støttefunksjoner som er helt nødvendig for å sikre at vi leverer på vårt samfunnsoppdrag. Vi leverer tjenester over hele verden og investerer for flere hundre millioner årlig. Våre tjenester og globale samarbeid fordrer derfor et fundament av gode, standardiserte og dynamiske støttefunksjoner som utvikles i takt med etatens behov og strategi. Som leder av seksjonen vil du være personalleder for alle ansatte i seksjonen, og dermed ansvarlig for å følge opp og utvikle ansatte, og sikre at de trives og presterer i sine roller.

Arbeidsoppgaver

Eksempler på arbeidsoppgaver er:

• Ansvarlig for etableringen og videreutviklingen av Fellestjenesteseksjonen i tråd med etatens strategi og mål
• Operativ ledelse av seksjonen for Fellestjenester med ansvar for daglig drift, oppfølging av prosjekter og fordeling av oppgaver mellom ansatte i alle seksjonens faggrupper
• Ansvarlig for å sikre kvalitet i seksjonens funksjoner: arkiv, informasjonsforvaltning (information management), kunnskapsforvaltning (knowledge management) og facility mangement
• Budsjettansvar og økonomisk styring innenfor tildelte rammer
• Personalansvar for seksjonens ansatte
• Koordinering og samhandling med andre seksjoner og avdelinger

Kvalifikasjoner og egenskaper

Kvalifikasjoner

• Fullført høyere utdanning på minimum bachelorgradsnivå innenfor relevant fagområde, som eksempelvis Økonomi og administrasjon, Organisasjon og ledelse, arkiv eller informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Inngående kjennskap til administrative funksjoner og prosesser
• Minimum fem års relevant arbeidserfaring
• Må kunne beherske godt skriftlig og muntlig engelsk og norsk

Det er ønskelig med:

• Ledererfaring
• Erfaring med fagområdene arkiv, informasjonsforvaltning, kunnskapsforvaltning og Facility management
• Sterke analytiske ferdigheter og en pragmatisk tilnærming til problemløsning
• Erfaring fra sikkerhetsmiljøer som eksempelvis justis- eller forsvarssektoren

Personlige egenskaper

Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Videre ønsker vi at du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.

I tillegg søker vi etter deg som:

• Har en evne til å arbeide strukturert iht. plan
• Er trygg og tydelig i lederrollen med en motiverende og inspirerende lederstil
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt evne til å bygge tverrfaglige team
• Har høy integritet og etisk bevissthet
• Har en evne til å bygge relasjoner og motivere basert på tillit og respekt blant ansatte i seksjonen
• Er strukturert, effektiv, tilpasningsdyktig, samt innehar høy arbeidskapasitet

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

• Stillingen vil bli lønnet som seksjonssjef i stillingskode 1211 lønnstrinn 83-93 (942 700 - 1 196 800). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing
• Mulighet for å jobbe noe hjemmefra
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG/NATO SECRET.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fung. avdelingsdirektør Jo Myhren Rosseland, mobil 415 16 971, eller fung. avdelingsleder Administrasjon Anders Meldalen, mobil 932 35 005.

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)