Leder politisk sekretariat

Øvre Eiker kommune har engasjerte folkevalgte, som bruker fritiden sin for å leve etter visjonen «Sammen skaper vi et livskraftig Øvre Eiker». Nå leter vi etter deg som kan lede politisk sekretariat og administrere arbeidet til kommunestyret og utvalg. Du kommer til å jobbe tett med ordfører og kommunedirektør. Du skal samtidig jobbe mye med digitale systemer og administrasjon, legge til rette for andre og gjøre noen praktiske oppgaver.

Leder av politisk sekretariat jobber tett på de folkevalgte, kommunedirektøren med ledergruppe og mange av de ansatte i kommunen. Du får jobbe i et lite og tett kollegium, med mye kompetanse, engasjement og godt humør. Du vil få svært god innsikt i kommuneorganisasjonen og vi tilbyr faglige utfordringer og mulighet for utvikling.

Vi jobber alle hardt hver dag for å gi gode rammer for innbyggere og levere best mulig tjenester.

Ordføreren leder arbeidet til kommunestyret og de folkevalgte, og i hverdagen skal du bidra med lederstøtte for ordfører. Sekretariatet rapporterer likevel til kommunedirektøren, og er for tiden lokalisert på rådhuset i Hokksund.

Vi ser etter deg som har innsikt i lover, regler og rutiner som gjelder for både folkevalgte og administrasjonen. Det kreves god forståelse for forskjellen mellom politikk og administrasjon og svært god forståelse for de ulike rollene, også din egen.

Du er velkommen til å søke, selv om dette er din første lederstilling. Det er viktigere at du har lederegenskaper med vilje til å ta ansvar, og ønske om å bidra til andres utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Budsjett- og regnskap for sekretariatet
• Personalansvar
• Lederstøtte for ordfører
• Sekretær for bl.a. kommunestyret, formannskap og utvalg
• Tilrettelegge politiske møter, vigsler og administrere arbeidet til de folkevalgte
• Saksforberedelse og oppfølging av politiske vedtak
• Kommunikasjon og informasjonsarbeid
• Kommunens valgansvarlig ved valg til Stortinget, kommunestyret og fylkesting og eventuelle folkeavstemninger i kommunen

Kvelds- og helgearbeid må påregnes, spesielt knyttet til politiske møter og ved gjennomføring av valg og eventuelle folkeavstemninger.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå innenfor samfunnsfag, jus eller organisasjonsfag - relevant erfaring og/eller annen utdanning kan kompensere for manglende bachelorgrad
• Erfaring fra liknende arbeid er en fordel, spesielt det som gjelder forholdet mellom politisk og administrativ ledelse, enten i det offentlige eller i organisasjonslivet
• God kjennskap til offentlig forvaltning
• Digital kompetanse, og svært god i bruk av digitale systemer og programmer
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Kvelds- og helgearbeid må påregnes, spesielt knyttet til politiske møter og ved gjennomføring av valg og eventuelle folkeavstemninger.

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet, og du tåler høyt arbeidstrykk
• Ansvarsbevisst
• Svært gode samarbeidsevner
• Evne og vilje til å utvikle egen kompetanse
• Initiativrik
• Nøyaktig og opptatt av kvalitet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Et lite og nært kollegium, der vi vil hverandre vel
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale
• Fleksibel arbeidstid
• Velferdsforening