Leder PMO
Avinor AS
- Frist 01.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du være en sentral kraft i å styrke gjennomføringsevnen i våre viktige teknologiprosjekter?
Nå kan du bli en del av vårt dedikerte team i Avinors teknologidivisjon for å sikre gode prosjektleveranser!
Visste du at Avinor selv utvikler og forvalter en rekke digitale tjenester som er essensielle gjennom hele «passasjerreisen»? Sånn som avinor.no, apper for reisende og aktører, innsjekkingssystemer, bagasjehåndtering og flytider. Dessuten leverer vi tjenester for luftromskontroll, som fjernstyrte tårn og andre tårnkontrolltjenester, flygeinformasjonstjenester, værobservasjonstjenester, cyber security og mye mer! Teknologiutvikling er sammen med bærekraft Avinors viktigste strategiske satsingsområder, der menneskene og kompetansen er i fokus!
Nå styrker vi laget betydelig på teknologisiden og ser etter en erfaren leder til vår nyetablerte avdeling Prosjektstøtte under enheten Teknologi Prosjekt og Portefølje i Teknologidivisjonen i Avinor.
Avdeling Prosjektstøtte er i praksis vårt Project Management Office (PMO) og har leveranseansvar for en del av våre fagprosesser tilknyttet Avinors portefølje av teknologiprosjekter, som skal hente ut nytte, merverdi og gevinster i tråd med konsernets strategi. Avdelingen skal drive aktiv styring og gjennomføring av definerte fagprosesser tilknyttet teknologiprosjektene våre, herunder sikre god oversikt, kontroll og kvalitet i leveranser inn i pågående prosjekter og initiativer, samt sørge for at avdelingen til enhver tid besitter oppdatert og kvalifisert kompetanse og kapasitet innen prosjektstøttefagene.
Enhet Prosjekt og Portefølje i Teknologidivisjonen har i overkant av 50 ansatte og ca. 10 innleide konsulenter fordelt på fem avdelinger. Nå ser vi etter deg som vil være med på å bygge opp en ny avdeling for prosjektstøttefagene våre og løfte kvaliteten i leveransene inn mot våre teknologiprosjekter til et nytt nivå gjennom dine medarbeidere.
Ansvarsområder og oppgaver vil blant annet være:
- Ledelse og utvikling av den nyetablerte avdelingen Prosjektstøtte
- Personalansvar for erfarne og meget kompetente prosjektstøtteressurser innen fagområdene risiko- og usikkerhetsstyring, dokumentcontrolling, human factors, prosjektcontrolling, testledelse, tilsynsprosesser mot Luftfartstilsynet m.fl. Avdelingen er i vekst.
- Være del av og bidra til et sterkt lederteam i enhet Teknologi Prosjekt og Portefølje
- Jobbe tett med en bred og spennende portefølje av teknologiprosjekter
- Ansvarlig for styring og gjennomføring, kompetansebygging og bemanning av spesifikke fagprosesser til konsernets teknologiprosjekter
- Ansvarlig for etterlevelse og videreutvikling av spesifikke prosjektstøtteprosesser for teknologiprosjekter, samt bidra til etterlevelse og videreutvikling av Avinors prosjektstyringsprosess og -rammeverk for gjennomføring av teknologiprosjekter
- Bidra til implementering og videreutvikling av prosjektstyringsverktøy for teknologiporteføljen
- Bistå med prosjektfaglig støtte til prosjektledere og -eiere, styringsgrupper og dine medarbeidere m.fl.
- Deltakelse i prosjektstyringsgrupper når det er relevant
Stillingen rapporterer til Leder Teknologi Prosjekt og Portefølje.
Kan du svare ja på disse spørsmålene?
- Har du erfaring med, og kan vise til gode resultater fra, linjeledelse med personalansvar?
- Har du mastergrad innen Informasjonsteknologi, Økonomi og ledelse eller tilsvarende?
Tung relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning. - Har du erfaring med endringsledelse, prosessforbedring og økonomistyring?
- Har du erfaring med store og komplekse IT-prosjekter, IT- og teknologioperasjoner?
- Har du operativ prosjekterfaring med fagprosesser som risiko- og usikkerhetsstyring, dokumentcontrolling, human factors, prosjektcontrolling eller tilsynsprosesser fra større IT- og teknologiprosjekter?
- Har du erfaring med utarbeidelse av og arbeid med investeringsanalyse, business case, estimeringsmodeller og kvalitetssikring av prosjekter?
- Er du god til å jobbe både selvstendig og i prosjekter/team?
- Har du solide kunnskaper i norsk og engelsk, med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne?
Da har vi lyst på en prat med deg!
I tillegg er det positivt om du har:
- Sertifisering innen prosjektledelse, program- og porteføljestyring fra anerkjent leverandør (gjerne Prince2/MSP/MoP)
- Lang erfaring med prosjektledelse og god erfaring med prosjektstyringsmodeller
- Meget god forretningsforståelse og evne til helhetstenkning
- Erfaring med både klassiske og smidige prosjekt- og utviklingsprosesser
Forutsetning for tilsetting er at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, i henhold til myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan fremlegges og godkjennes.
Hvem er du?
Du har relevant erfaring innen fagområdet og fremstår med prosjektfaglig tyngde og integritet. Du evner å motivere, samle og drive medarbeidere og aktiviteter i riktig retning, og du våger å utfordre både metodikk og mål. Du tilfredsstilles av å komme i mål med oppgavene, men respekterer også lengre prosesser med mange involverte.
Som person er du resultatorientert og ansvarlig med høy gjennomføringsevne, du jobber strukturert og er analytisk med et høyt presisjonsnivå. Du har gode samarbeids-, samhandlings- og kommunikasjonsevner med gode sosiale evner, og du er løsningsorientert med gode forhandlingsevner.
Personlige egenskaper og egnethet vektlegges tungt i vurderingen av kandidater. Vi ser etter deg som bygger tillit og gode relasjoner både i formelle og uformelle situasjoner, og som trives med å være synlig og operativ. Du er selvstendig, engasjert og effektiv, og du evner å beholde roen under press. Du har stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft, med en kvalitetsbevisst og strukturert arbeidsform.
Du har evnen til å motivere og inspirere teamet, delegere oppgaver på en effektiv måte og skape et positivt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø. Du er i stand til å prioritere, ta beslutninger og skape resultater gjennom andre. Du håndterer konflikter og evner å kommunisere tydelig med alle nivåer i organisasjonen.
Dette kan vi tilby deg:
- En utfordrende jobb i et selskap med høy kompetanse og mange muligheter til å utvikle seg
- Konkurransedyktig lønn, gode pensjon- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring, full dekning av lønn ved lovfestet foreldrepermisjon, firmahytter, en arbeidshverdag med trivelige kollegaer, sosiale soner, stillerom for konsentrasjonsarbeid
- Vi har tilrettelagt for mulighet til å jobbe hjemmefra, men stor andel fysisk tilstedeværelse på kontoret er påkrevd ved personalledelse
Om arbeidsgiveren
Vi er cirka 2800 ansatte som sammen driver 43 flyplasser i Norge – og sørger for at nesten 50 millioner passasjerer kommer seg trygt opp i luften og ned igjen. De fleste nordmenn, og de som kommer på besøk til Norge tenker ikke så mye over Avinor, men bruker nesten alle tjenestene våre i forbindelse med flyreisen – og takket være disse kan vi opprettholde et stort nettverk av også mindre lønnsomme flyplasser gjennom tax free-salg, parkering og avgifter for å oppholde seg i norsk luftrom. Vi kaller dette for Avinormodellen – og den bidrar til at folk som bor i utkantstrøkene også får kort vei til jobb, sykehus, utdannelse og så videre, takket være finansiering fra de større flyplassene.
Avinor er en viktig brikke i å gjøre luftfarten grønnere og bærekraftig på sikt. Vi jobber tett med miljøorganisasjoner, er sentral i utviklingen av bærekraftig flydrivstoff og elektriske fly. Dette er avgjørende for vår overlevelse, og et fantastisk spennende område som omhandler innovasjon og samarbeid med mange spennende partnere. Vi jobber også målrettet for fossilfri egendrift.
For at Avinor skal fortsette å levere tjenester og produkter i verdensklasse, må alle være med å utvikle dem. Derfor sier det seg selv at alle typer medarbeidere er ønsket hos oss, uavhengig av bakgrunn, legning, etnisitet, religion, funksjonsevne og alder. Her skal alle føle seg velkomne!
Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om dette i søknaden, med en begrunnelse for hvorfor du mener det er grunnlag for unntak. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som fremgår av CV, vitnemål og annen dokumentasjon. Denne bakgrunnssjekken vil kunne bli gjennomført av vår samarbeidspartner og gjennomføres ikke uten samtykke fra søkeren. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: Drammensveien 144, 0277 Oslo
- Bransje: IT, IT - programvare, Telekommunikasjon
- Stillingsfunksjon: Controller, Kvalitetssikring, Prosjektledelse
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Prosjektstøtte, Endringsledelse, Prosessforbedring, Økonomistyring, Teknologi
- FINN-kode 371020332
- Sist endret