Leder for administrasjon

Om stillingen

Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (SSN) søker en dyktig og erfaren leder for administrasjon som vil ha et overordnet ansvar for HR, økonomi og marked. Stillingen er en nøkkelrolle som skal sikre at administrasjonen støtter SSNs tjenesteområder på best mulig måte og bidra i vårt arbeid med å gi studenter en god og trygg studiehverdag. Du vil ha personalansvar for 8 flotte og faglige dyktige medarbeidere. Vi ser etter deg som ønsker å påvirke, utvikle og effektivisere — og som trigges av å være i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. Du vil være en del av SSNs ledergruppe og rapportere til administrerende direktør.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Overordnet ansvar for planleggingen og gjennomføringen av administrative tjenester, herunder;

• Sikre solid økonomistyring, og være en pådriver i arbeidet med økonomi, årsplan, budsjett og oppfølging av disse oppgavene  
• Sørge for profesjonell håndtering av våre HR-prosesser 
• Sørge for at SSNs markedsføring treffer målgruppen og styrker vårt omdømme.
• Sikre etterlevelse av personvernregelverket
• Sikre at vår bærekraftsrapportering er i tråd med gjeldende lovverk
• Videreutvikle effektive systemløsninger og rutiner innenfor fagområdene, og samarbeid med våre tjenesteområder for å sikre gode løsninger og resultater.
• Gjennomføre lønnsforhandlinger og fortløpende dialog med tillitsvalgte
• Proaktiv og regelmessig oppfølging av resultatutvikling og KPI'er
• Personal- og budsjettansvar

Avdelingen er under utvikling, og endringer i oppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner vi ser etter

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelor, i relevante fagområder (administrasjon, HR, økonomi eller tilsvarende).
• Har relevant ledererfaring og en god forretningsforståelse
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne, både på norsk og engelsk
• Solid økonomi- og systemforståelse
• Formell lederutdanning og prosjektledererfaring er en fordel

Følgende egenskaper mener vi er viktige for å lykkes og trives

• Du er handlekraftig og evner å ta beslutninger.
• Du er en relasjonsorientert og samlende leder, samtidig som du evner å se hver enkelt. 
• Du er strukturert, løsningsorientert og har god organisasjonsforståelse.
• Du har sterke kommunikasjonsevner og er en lagspiller som trives med å bygge bro på tvers av fagområder.
• Du ser muligheter, tar initiativ og får ting til å skje.
• Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap og bidrar til våre overordnede mål.
• Du er oppmerksom og kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte.

Hos oss får du

• Et spennende, hyggelig og inkluderende arbeidssted preget av samarbeid og høyt aktivitetsnivå. 
• Engasjerte kollegaer og en mangfoldig sammensetning av yrkesgrupper og tjenesteområder. 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet helsebehandlingsforsikring. 
• Gode friskverntiltak for ansatte.
• Gode velferds- og arbeidstidsordninger, blant annet fri med lønn i virkedager i romjul og påske. 
• Lønn etter avtale. 

Dette er en viktig stilling med varierte og spennende oppgaver i en organisasjon som setter studentenes beste først. Bli en del av vårt team og gjør en forskjell!