KSAT ser etter en erfaren og dyktig Portfolio Office Manager

KSAT er i gang med å etablere et porteføljekontor som skal sikre at vi oppnår våre overordnede strategiske mål. Porteføljekontoret vil ha som hovedfokus å støtte organisasjonen med å velge, prioritere og gjennomføre de riktige prosjektene som best understøtter KSAT sine mål. Vi søker en erfaren og dyktig Portfolio Office Manager som vil være sentral i å etablere og drive porteføljekontoret.

Du vil ha ansvar for følgende områder

• Utvikle og vedlikeholde metoder og beste praksis for porteføljestyring i KSAT.
• Definere kriterier for prioritering og balansering av prosjekter i porteføljen.
• Etablere og holde oppdatert en levende porteføljeoversikt med informasjon om pågående prosjekter og programmer, herunder koordinere med KSAT Project Management Office.
• Legge til rette for gode beslutningsprosesser ved å sikre at riktig og oppdatert informasjon er tilgjengelig.
• Organisere og fasilitere porteføljestyringsmøter, inkludert struktur, frekvens, prosess og agenda.
• Utføre analyser av porteføljen for å identifisere konflikter, foreslå endringer og tiltak ved behov.
• Rapportere status og fremdrift for porteføljen, inkludert økonomisk status.

Vi ser etter deg som har

• 3 - 5 års erfaring med porteføljestyring, prosjektledelse eller strategisk planlegging.
• Evne til å jobbe strukturert og analysere komplekse problemstillinger.
• Bachelor/Master innen prosjektledelse eller teknologiledelse. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende høyere utdanning.
• Sertifiseringer som styrker profilen
  • PMI Portfolio Management Professional (PfMP®)
  • Project Management Professional (PMP®) PRINCE2 Practitioner

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, med evne til å påvirke på tvers av nivåer i organisasjonen
• Kjennskap til relevante verktøy og metoder for porteføljestyring
• En sterk interesse for å bygge og utvikle nye prosesser og strukturer

Krav

• Stillingen krever at du kan oppnå norsk sikkerhetsklarering
• Sluttkandidater må gjennomføre en bakgrunnssjekk gjennom Semac
• Arbeidsspråket i KSAT er engelsk, så gode skriftlige og muntlige egenskaper er påkrevd
• Arbeidssted: Tromsø

Vi kan tilby deg

Vi er en organisasjon i stor vekst med solid økonomi. Hverdagen preges av fleksibilitet og er variert med fantastiske utviklingsmuligheter. Dette er en unik mulighet til å være med på å utvikle en spennende fremtid for selskapet, i tillegg så tilbyr vi også:

• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, kursing, trening i arbeidstiden, svært gode helseforsikringer og pensjonsordninger, telefon og mobilabonnement, firmahytte, støtte til idrett m.m.

• Vi er en sosial gjeng som gjør ting utenfor jobb, både i regi av bedriften og på privat initiativ. Her blir du inkludert fra dag én.

• Et miljø du garantert vil lære av - uansett kompetansenivå i dag. Du kommer til et miljø med høy kompetanse og med et sterkt ønske og vilje til å levere kvalitet i verdensklasse - i alle ledd av organisasjonen.

KSAT vektlegger mangfold i rekrutteringsprosessen, og tar hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn for å sikre en inkluderende arbeidsplass.

Stillingen krever at du kan oppnå norsk sikkerhetsklarering, samt kunne autoriseres og være skikket til stillingen. Sluttkandidater vil måtte gjennomføre en bakgrunnssjekk av Semac.

Du kan bli bedre kjent med oss gjennom SPACE UP YOUR CAREER: https://karriere.ksat.no/. Her vil du se hvordan vi jobber samt få muligheten til å bli kjent med noen av de fine folkene i KSAT.