Klar for en spennende lederrolle med varierte og meningsfulle oppgaver?

Er du en proaktiv og løsningsorientert leder med god systemforståelse og erfaring innen administrasjon, HMS og personalarbeid? Vi søker en strukturert og engasjert administrasjonsleder til et svangerskapsvikariat med oppstart våren 2025. Ønsker du å jobbe for en bedrift som skaper inkludering og gir folk meningsfulle arbeidshverdager? Da kan dette være stillingen for deg!

Om rollen

Som administrasjonsleder vil du ha en sentral rolle i virksomheten og være en viktig støttespiller for daglig leder og lederteamet. Du får ansvaret for administrasjon, sykefraværsrapportering og personalansvar for IT og opplæringsteamet, som i dag består av to ansatte. Stillingen innebærer også rolle som styresekretær, HMS-ansvar og Miljøfyrtårnansvarlig, samt koordinering av prosjekter og intern kompetanseutvikling. Rollen rapporterer direkte til daglig leder og har en rådgivende rolle i Unikums lederteam.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for administrasjon, bygg og kontor.
• Utforming og oppfølging av lønns- og kompetansepolitikk.
• Oppfølging av HMS-arbeid og Miljøfyrtårn-sertifiseringen.
• Personalansvar og videreutvikling av strategier for opplæring og digital kompetanse.
• Styrearbeid, herunder sekretærfunksjoner for styret.
• Bidra til organisasjonsutvikling og implementering av nye rutiner.
• Koordinering av Erasmus+.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig høyere utdanning.
• Erfaring fra arbeid- og inkluderingsbransjen er en stor fordel.
• Erfaring innen ledelse, prosjektstyring og administrasjon.
• Erfaring med HMS, organisasjonsutvikling og personalarbeid, inkludert rekruttering.
• Høy digital kompetanse og erfaring som superbruker av HRM-systemer.
• Kjennskap til budsjettarbeid og økonomistyring.
• Sterke skriftlige og muntlige formidlingsevner.

Personlige egenskaper

• Ryddig, systematisk og strukturert.
• Fleksibel og løsningsorientert – en ekte «potet».
• Initiativrik med evne til å jobbe selvstendig og holde oversikt over flere prosjekter samtidig.
• Teamorientert og flink til å skape fellesskap i små team.
• God systemforståelse og ser løsninger for forbedringer på organisasjonsnivå.
• Stillingen krever plettfri vandel.

Vi tilbyr

• Et spennende og variert vikariat med stor grad av fleksibilitet.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og utvikling.
• Mange påvirkningsmuligheter for egen rolle og organisasjonen.
• Hyggelig arbeidsmiljø preget av sunn balanse mellom jobb og fritid.
• Gode muligheter for faglig og personlig vekst.