Vil du være med og bygge Norges raskest voksende IT-selskap?

Vi søker en engasjert og kompetent leder for lønn og personaladministrasjon som kan kombinere strategisk tenkning med operative ferdigheter. I denne rollen vil du være en nøkkelressurs for å sikre at våre lønns- og HR-administrative prosesser utføres med høy kvalitet, effektivitet og i samsvar med gjeldende regelverk.

Du vil ha ansvar for å optimalisere og utvikle arbeidsprosesser som støtter organisasjonen, samtidig som du er en trygg faglig støtte for både ledere og medarbeidere. Rollen omfatter også oppgaver knyttet til personaladministrasjon, lønn og HR-systemer, med et overordnet fokus på å bidra til et trygt, inkluderende og godt arbeidsmiljø.

Dersom du har en solid forståelse for HR-prosesser, er strukturert og serviceorientert, og ønsker å utgjøre en forskjell i en dynamisk organisasjon, vil vi gjerne høre fra deg!

Fortrinnsvis ønsker vi at du har kontorplass i Oslo, Haugesund, Arendal eller Kristiansand, men andre lokasjoner der iteam har kontor er også aktuelle. 

Sentrale arbeidsoppgaver

Personaladministrasjon og lønn

• Sikre gode rutiner og smidige prosesser i samarbeid med HR-teamet, økonomi, ledere og eksterne samarbeidspartnere.
• Administrasjon av arbeidskontrakter og tilhørende avtaler (goder og arbeidsvilkår).
• Ansvarlig for lønnskjøring, pensjonsordninger, forsikringer og utvikling av fleksible goder.
• Sikre en konkurransedyktig lønnspolitikk gjennom analyser og benchmarking.
• Følge opp fravær, inkludert sykemeldinger, permisjoner og annen relevant dokumentasjon, og avlaste ledere for administrative oppgaver.
• Sikre gode rutiner og smidige prosesser i samarbeid med HR, regnskap og ledere.
• Tilpasse og forbedre arbeidsmåter for å møte organisasjonens behov.
• Være en tilgjengelig fagressurs for ledere, med høy grad av service.
• Holde teamet oppdatert på relevante lovverk og trender.

HMS og compliance

• Overvåke og sikre etterlevelse av HR-relaterte HMS-krav og gjennomføre risikovurderinger.
• Gjennomføre og rapportere på spørreundersøkelser, puls-undersøkelser og annen HR-relatert statistikk.
• Bidra til å implementere og følge opp tiltak for å sikre et godt arbeidsmiljø.

Lærlinger og tilskudd

• Følge opp registrering og oppmelding av lærlinger og tilskudd i samarbeid med relevante aktører.

HR-systemer og forbedringer

• Ansvar for administrasjon og implementering av endringer i HR-systemet, inkludert vedlikehold av data og prosesser.
• Identifisere og gjennomføre forbedringstiltak for å optimalisere og digitalisere HR-administrative rutiner.

Rapportering og rådgivning

• Rapportere relevante nøkkeltall, inkludert fravær, HMS-status og medarbeiderundersøkelser, til ledelse og styre.
• Være en rådgiver for ledere og medarbeidere i spørsmål knyttet til HR-administrasjon og lønn.

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Relevant utdanning innen HR, økonomi, administrasjon eller lignende.
• Solid erfaring med lønnsarbeid, personaladministrasjon og HMS-oppfølging.
• God systemforståelse, inkludert erfaring med HR- og lønnssystemer.
• Kjennskap til arbeidsrett, tariffavtaler og relevante lover og regler.
• God IT-kompetanse, særlig innen Excel og digitale løsninger.
• Erfaring med å balansere operativt arbeid og strategisk utvikling.
• Strukturert og detaljorientert med evne til å holde oversikt over mange oppgaver samtidig.
• Evne til å balansere operativt arbeid og strategisk utvikling.
• Proaktiv og løsningsorientert med et sterkt fokus på kvalitet.
• Gode kommunikasjonsevner og en serviceinnstilt tilnærming til kollegaer og samarbeidspartnere.
• Evne til å samarbeide godt på tvers av avdelinger og nivåer i organisasjonen.
• En tydelig og inkluderende kommunikasjonsstil.

Hva vi kan tilby deg

Vi etterstreber et arbeidsmiljø preget av respekt, åpenhet, lagånd og mangfold. Vi har en uformell tone internt, med åpne dører og høyt under taket. For nye medarbeidere har vi systematisk opplæring og aktiviteter for at du raskt skal finne deg til rette. Vi er også sertifisert Great Place to Work! 

Til den rette kandidaten kan vi tilby en spennende reise i et konsern med godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser med tanke på lønn, pensjon og forsikringer. 

Er du den vi leter etter?

Virker dette interessant håper vi du sender oss en søknad. Alle henvendelser behandles konfidensielt og søknader behandles fortløpende.