Vil du lede utdanningsseksjonen ved Fakultet for ingeniørvitenskap?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap (https://www.ntnu.no/iv) har en fast 100% stilling ledig som seksjonssjef for utdanningsseksjonen. Stillingen er en viktig del av den administrative ledergruppen ved IV-fakultetet og har arbeidssted i fakultetsadministrasjonen som består av ca. 40 medarbeidere innen utdannings- og forskningsadministrasjon, kommunikasjon, HR og økonomi.

Seksjonssjef for utdanning har ansvar for drift og utvikling av seksjonens ansvarsområder, og personalansvar for 12 dyktige og engasjerte medarbeidere innen både kommunikasjon og studieadministrasjon. Vi forventer at du er en pådriver for utvikling og forbedring som bidrar til å nå fakultetets strategiske mål.

Fakultet for ingeniørvitenskap er et av NTNUs største med 8 institutter i Trondheim, Gjøvik og Ålesund. Fakultetet har ca. 1200 ansatte, 6500 studenter og en omsetning på 1,6 mrd. kroner, hvorav omtrent 600 mill. kroner fra eksternt finansierte forskningsprosjekter. Vi tilbyr over 50 studieprogram (https://www.ntnu.no/iv/studier) og bidrar vesentlig til teknologiutdanning i Norge. Utdanningsseksjonen skal gjennom kontinuerlig utvikling bidra til å realisere NTNUs og fakultetets strategi og mål for utdanning og kommunikasjon. 

Fakultetsadministrasjonen har en stabs- og servicefunksjon for fakultetets ledelse, institutter og ansatte, og er preget av høy kompetanse og kontinuerlig utvikling. Dette er en spennende mulighet for deg som trives i et kunnskapsintensivt miljø og med en hektisk hverdag som krever samarbeid på ulike nivåer.

Din nærmeste leder er avdelingsdirektør, og du vil arbeide tett med prodekan for utdanning og inngå i fakultetets administrative ledergruppe. 

Arbeidsoppgaver

• Ledelse og utvikling av arbeidet i utdanningsseksjonen
  • Personalansvar for seksjonens ansatte
  • Ha fagansvar for fakultetets utdanningsseksjon.  
  • Kontinuerlig kvalitets- og utviklingsarbeid i seksjonen. Herunder sikre gode og effektive prosesser støttet av digitalisering.
  • Seksjonens ansatte jobber med:
    • Studieadministrasjon i form av oppgaver innen studentveiledning, studiesaksbehandling og vitnemålsproduksjon
    • Studieprogramarbeid, studieplanarbeid og emnerevisjon.  
    • Kommunikasjon, med oppgaver innen studentrekruttering, forskningsformidling, strategisk kommunikasjon og lederstøtte, internkommunikasjon, nettsider/sosiale medier, og kommunikasjonsansvar for store prosjekter.
• Være en pådriver for systematisk kvalitetsarbeid innen utdanningsområdet
  • Følge opp sentrale prosesser ved NTNU
  • Sørge for samhandling i- og være bindeledd mellom fakultetsadministrasjonen, instituttene, fellesadministrasjonen ved NTNU, og eksterne samarbeidspartnere
  • Fagansvaret inkluderer utstrakt kontakt med fagmiljøene i alle tre byer, samt tett samarbeid med prodekan for utdanning. 
• Gjennom plan-, budsjett- og oppfølgingsarbeid bidra i virksomhetsstyring
• Rådgivning og lederstøtte til fakultetets og instituttenes ledelse i gjennomføring av strategi og operative planer for utdanning og kommunikasjon
• Aktiv deltakelse i relevante nettverk, utvalg og prosjekter, internt og eksternt

Kvalifikasjonskrav for stillingen

• Utdanning på minimum mastergradsnivå
• Relevant ledererfaring med personalansvar 
• Dokumenterte resultater fra å gjennomføre relevante endringsprosesser
• Erfaring med bruk av digitale løsninger som bidrar til samhandling og effektivitet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren 
• Erfaring med prosessledelse og utviklingsarbeid

Personlige egenskaper 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi ser etter deg som:

• Skaper resultater- er endrings- og resultatorientert med god gjennomføringsevne 
• Tenker helthetlig og strategisk 
• Er robust og positiv med gode kommunikasjonsevner
• Er dyktig til å lede og utvikle medarbeidere og arbeidsmiljø
• Er en god lagspiller i et lederteam og i en organisasjon, med evne til å lære og utvikle deg sammen andre
• Bygger gode relasjoner på alle nivå i organisasjonen

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår for bl.a. pensjon og boliglån gjennom Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• Ansattgoder og fordeler (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Ansattgoder+og+fordeler) ved NTNU

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1211 seksjonssjef. Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• Beskrivelse av din motivasjon for stillingen
• CV, vitnemål og ev. attester
• Navn og kontaktinformasjon til minst tre relevante referanser (overordnet, sideordnet og underordnet). Dette vil bli etterspurt i forbindelse med intervju.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Anne Rossvoll, tlf. 97 98 52 17, e-post anne.rossvoll@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-sjef Eva Terese Voldhagen, tlf. 95 29 31 39, e-post: eva.t.voldhagen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 28.01.2025