Purchasing Manager

Knutsen OAS Shipping AS er et av verdens ledende rederier innen offshore lasting og LNG-transport. Vi er et solid selskap med en flåte på 59 fartøy i drift og et ambisiøst nybyggingsprogram på over 19 fartøy som skal leveres i perioden 2025-2026. Vi har over 2500 ansatte, hvorav mer enn 150 er ansatt på hovedkontoret i Haugesund. Knutsen OAS Shipping har også kontorer i Danmark, Latvia, Frankrike, Spania, Brasil og Filippinene.

Vårt mål er å tilby høykvalitets og teknisk avanserte fartøy til våre kunder og samarbeidspartnere. Knutsen OAS Shipping har et sterkt fokus på helse, sikkerhet, miljø og kvalitet i hele verdikjeden, noe som er grunnleggende i vår virksomhet. Vi søker nå en ny kollega til innkjøpsavdelingen ved vårt kontor på Risøy.

Procurement-avdelingen i Knutsen Group har det globale ansvaret for kategoristyring, innkjøps- og logistikkfunksjoner i hele rederiet. Dette sikrer forsyning av varer og tjenester til alle skip i flåten. På grunn av flåtevekst arbeider avdelingen med endringer og tilpasninger for å møte den økte kompleksiteten og de nye mulighetene som følger med veksten.

Som Purchasing Manager i Knutsen Group vil du lede den operative innkjøpsavdelingen og ha det overordnede ansvaret for avrop, innkjøps- og logistikkprosesser for varer og tjenester til skip som opererer i den globale flåten. Du vil samarbeide tett med kategoriavdelingen og andre avdelinger i selskapet for å sikre effektive og kostnadseffektive innkjøps- og logistikkprosesser. Purchasing Manager rapporterer til Procurement Director.

Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende.

Arbeidsoppgaver

• Ledelse og styring: Utøve ledelse og styring i tråd med selskapets og avdelingens verdier, strategi, interne regler, prosesser og prosedyrer.
• Personal- og fagansvar: Ha overordnet personal- og fagansvar for innkjøpsavdelingen, den daglige driften, samt langsiktig planlegging i henhold til selskapets og avdelingens strategi.
• Administrasjon av personalressurser: Lede og administrere avdelingens personalressurser, sikre systematisk oppfølging og kompetanseutvikling, samt fremme et godt og positivt arbeidsmiljø.
• Effektive prosesser: Sikre effektive interne prosesser og prosedyrer, samt lede og videreutvikle innkjøps- og logistikkprosessene.
• Kontinuerlig forbedring: Være en drivkraft i kontinuerlig forbedring av operasjonelle innkjøp og logistikk.
• Samarbeid: Ha tett kontakt og samarbeid med skip, inspektører og andre avdelinger.
• Analyser og rapporter: Utarbeide analyser og rapporter, samt delta i relevante forbedringsprosjekter.
• Kvalitetsstandarder: Sikre at alle innkjøpte varer og tjenester oppfyller selskapets kvalitetsstandarder.

Ønskede Kvalifikasjoner

• Utdanning: Bachelor- eller mastergrad innen økonomi, logistikk eller tekniske fag, gjerne med maritim erfaring. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Erfaring: Minimum 5 års erfaring innen innkjøp og supply chain management, inkludert operativt innkjøp.
• Kompetanse: Teknisk interesse samt økonomisk og kommersiell forståelse.
• Språkferdigheter: Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Arbeidsstil: Strukturert med evne til å prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag.
• IT-ferdigheter: Gode IT-ferdigheter og erfaring med ERP-systemer.
• Ledelse: Erfaring med ledelse og utvikling av team, inkludert kompetanseutvikling og personalansvar.
• Økonomi: Erfaring med budsjettansvar og kostnadskontroll.
• Samarbeid: Gode samarbeidsevner og evne til å bygge sterke relasjoner med leverandører og interne avdelinger.

Personlige Egenskaper

• Kommunikasjon: Gode kommunikasjonsevner.
• Initiativ: Proaktiv og løsningsorientert.
• Organisering: Strukturert og ryddig, med evne til å se helheten og prioritere oppgaver.
• Gjennomføring: Høy gjennomføringsevne.
• Kvalitet: Opptatt av å levere høy kvalitet.
• Profesjonalitet: Profesjonell fremferd, jobber selvstendig og leverer i henhold til plan.
• Teamarbeid: Teamorientert og bidrar positivt til det faglige og sosiale miljøet.
• Arbeidsmiljø: Trives i en hektisk arbeidshverdag.

Vi kan tilby

• Arbeidsoppgaver: Spennende arbeidsoppgaver i en global virksomhet i vekst.
• Fordeler: Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibilitet: Fleksibel arbeidstid.
• Utvikling: Gode utviklingsmuligheter gjennom ansvar og teamarbeid i en spennende bransje.
• Miljø: Et trivelig arbeidsmiljø med faglig dyktige medarbeidere.
• Sosiale arrangementer: Flere sosiale arrangementer gjennom hele året.
• Firmaleilighet: Lån av firmaleilighet i Røldal.