Avdelingsleder innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning

Om stillingen og avdelingen

Har du erfaring med å lede og ønsker å bygge et sterkt fagmiljø innen informasjonsforvaltning og bidra til at samfunnet får mer verdi ut av HK-dir sine data? Hos oss vil du få en nøkkelrolle i å lede arbeidet med å etablere og utvikle direktoratets informasjonsforvaltning.

Vi søker etter en leder til nyopprettet avdeling for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Avdelingen har i dag 9 faglig dyktige medarbeidere, som har kontorsted i Bergen og Oslo. Avdelingen skal styrkes med rekruttering av informasjonsforvaltere og gjennom kompetanseheving. Avdelingen inngår i Divisjon for styring og organisasjon.  Arbeidssted vil være Bergen eller Oslo. 

Vi søker etter en trygg, motivert og utviklingsorientert leder som kan lede arbeidet med å utvikle og bygge opp et sterkt fagmiljø for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i direktoratet. På kort sikt har vi behov for å etablere et rammeverk for informasjonsforvaltning, bruke samhandlingsverktøyene på M365 bedre og sikrere, og automatisere og transformere måten vi jobber med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning på. Fordi god informasjonsforvaltning og orden i eget hus er en forutsetning for å lykkes med digital transformasjon og bruk av KI, vil du få en sentral rolle i digitaliseringsarbeidet til direktoratet og være en strategisk støttespiller for ledelsen. Stillingen vil inngå i divisjonens ledergruppe. 

Sentrale oppgaver i stillingen

• lede en avdeling på 9 medarbeidere
• legge til rette for god informasjonsforvaltning i direktoratet, og bidra til at organisasjonen får tilstrekkelig kunnskap om beste praksis innen informasjonsforvaltning
• legge til rette for samarbeid internt i HK-dir, og med eksterne, for å sikre en helhetlig tilnærming til informasjonsstyring
• videreutvikle arkiv og dokumentasjonsforvaltningen
• systemeier for saks- og arkivsystemet P360
• digitalisering av prosesser innenfor ansvarsområdene
• andre oppgaver kan bli lagt til stillingen 

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant høyere utdanning innen informasjonsforvaltning, data og informasjonsledelse eller organisasjon og ledelse. Realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet
• ledererfaring innen et eller flere av avdelingens ansvarsområder
• erfaring med å utvikle informasjonsforvaltning internt i organisasjoner
• erfaring fra arbeid med informasjonssikkerhet
• kjennskap til arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk 

Det er i tillegg en fordel om du har:

• kjennskap til høyere utdanning-, kompetansepolitikk, integreringspolitikk eller andre politikkområder med overføringsverdi
• erfaring fra organisasjonsutvikling
• erfaring fra offentlig forvaltning
• god organisasjonsforståelse  
• kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor 

Personlige egenskaper

• du er smidig og løsningsorientert i dialog med virksomhetens ansatte og din målgruppe
• du har god evne til samarbeid og relasjonsbygging
• du har gode lederegenskaper
• du kommuniserer godt med både fagfolk og beslutningstakere 

Aktuelle kandidater må kunne sikkerhetsklareres av sivil klareringsmyndighet. Dersom kandidaten ikke kan sikkerhetsklareres, vil dette være oppsigelsesgrunn under prøvetiden på seks måneder. 

Hos oss får du:

• spennende og utfordrende arbeidsoppgaver med oppbygging av en ny avdeling i direktoratet  
• lønn etter avtale
• jobb i et moderne kontorfellesskap med faglig dyktige kollegaer  
• et sosialt og godt arbeidsmiljø  
• mulighet for å jobbe hjemmefra deler av arbeidstiden dersom arbeidsoppgavene tillater det, selv om vi setter pris på tilstedeværelse i våre lokaler
• fleksibel arbeidstidsordning  
• mulighet til trening i arbeidstiden inntil 2 timer i uken
• medlemskap i Statens pensjonskasse med trekk på to prosent av lønn til lovfestet innskudd, som gir en god pensjonsordning og mulighet til å søke boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no   (https://www.spk.no/)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0). Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal, og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.

Kontaktperson

Navn: John Rasten

e-post: john.rasten@hkdir.no

telefon: +47 91 66 61 08

eller

Navn: Jonas Sønnesyn

e-post: jonas.sonnesyn@hkdir.no

telefon: +47 47 01 24 61