Virksomhetscontroller

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Fakultet for arkitektur og design (https://www.ntnu.no/ad) ved NTNU søker en erfaren økonom til en fast 100% stilling som seniorrådgiver. Stillingen er sentral i fakultetets overordnede økonomi- og virksomhetsstyring, og du vil spille en nøkkelrolle i strategisk planlegging, økonomioppfølging og styringsprosesser. 

Som virksomhetscontroller blir du fakultetets prosessrådgiver for NTNUs Plan-, budsjett- og oppfølgingsprosess med ansvar for å koordinere og kvalitetssikre fakultetets samlede økonomileveranser. Dette innebærer et faglig ansvar og kollegaveiledning i et team med tre andre controllere og tre prosjektøkonomer. 

Stillingen er en unik mulighet for deg som ønsker å jobbe faglig med økonomileveranser og samtidig ha ansvar for å utvikle et sterkt økonomifaglig team som skal sikre fakultetets økonomistyring og -forvaltning.  

Stillingen inngår i fakultetets HR- og økonomiseksjon som nå teller 13 årsverk. Du rapporterer til seksjonssjef for HR og økonomi. 

Arbeidsoppgaver

• Plan- og budsjettarbeid på fakultetsnivå, herunder økonomioppfølging, rapportering, avviksanalyser og prognoser
• Fagansvar for fakultetets økonomileveranser
• Utvikling av økonomifunksjonen ved fakultetet, med fokus på høyt servicenivå, tydelige rutiner, internkontroll og effektivisering av arbeidsprosesser
• Virksomhetsstyring og analyser av styringsinformasjon, med fokus på økonomisk styringsinformasjon
• Forberedelse og presentasjon av saker om økonomi- og virksomhetsstyring til ledelse og fakultetsstyre
• Informasjon og rådgivning til ledere og saksbehandlere ved fakultetet og de tilhørende fire instituttene
• Samarbeid med fakultets- og instituttledelsen, controllere ved andre fakultet og universitetets fellesadministrasjon
• Varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov

Kvalifikasjonskrav

• Mastergrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. I enkelte tilfeller kan realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet.
• Erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring 
• Svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, slik at du er komfortabel med å formidle økonomifaglige budskap

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med rådgivning for ledere og andre medarbeidere
• God organisasjonsforståelse og erfaring fra store organisasjoner og offentlig virksomheter
• Erfaring fra universitets- eller høgskolesektoren
• Kjennskap til datavisualiseringsverktøy, f.eks. Power-BI

Personlige egenskaper 

• Du har gode analytiske ferdigheter og er flink til å identifisere muligheter for virksomheten i et langsiktig perspektiv
• Du er løsningsfokusert og setter deg raskt inn i nye problemstillinger 
• Du er strukturert, resultatorientert og god på gjennomføring
• Du evner å jobbe selvstendig og å ta initiativ
• Du er en lagspiller som kommuniserer godt og trives med å samarbeide med kolleger og ledelse, også de som ikke er økonomer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 680.000 - 900.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Kristin Myraunet Hals, tlf. +47 926 00 407 , e-post kristin.hals@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med seniorrådgiver Erik Lunde, e-post: erik.lunde@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

 Søknadsfrist: 23.03.2025