Vikariat som teamleder for eksamensavdelingens system-enhet

Eksamensavdelingen er ansvarlig for planleggingen og gjennomføring av eksamen for alle våre 18 000 studenter og produserer etter endt studieløp vitnemålet til hver enkelt. Vi kan tilby et ungt og proaktivt miljø og ser etter en ny kollega som kan bidra inn i vårt ønske om å stadig utvikle og effektivisere våre prosesser til studentenes beste. Avdelingen består av 20 medarbeidere og rapporterer til avdelingsleder.

Vår teamleder for systemenheten skal ut i permisjon og vi skal ansatte en vikar

Eksamensavdelingens systemenhet har ansvar for planlegging, registrering og kvalitetssikring av eksamensdata for all eksamensavvikling ved Kristiania.

Dette innebærer å jobbe med eksamensplaner, eksamensdatoer og kvalitetssikring av data knyttet til vurdering i EpN, opprette vurderingsenheter og vurderingskombinasjoner i Felles studentsystemer (FS) i forkant av eksamensperiodene, samt kontrollere studentenes oppmeldinger.

I tillegg jobber enheten med produksjon av vitnemål både for høyskolen og fagskolen.

Vi søker nå en teamleder for enheten som i tillegg til å ha personalansvar for enhetens 5 ansatte, vil ha leveranseansvar for enhetens ansvarsområder.

FS med tilhørende systemer er svært viktige arbeidsverktøy. Vi har det siste året jobbet mye med effektivisering av arbeidsprosesser og innføring av digitale verktøy, noe teamlederen vil ha en viktig rolle i å videreføre.

Du vil rapportere til avdelingsleder for eksamensavdelingen, og vil inngå i en avdeling med 20 gode kolleger med ulike roller og ansvarsområder.

Hva blir dine viktigste oppgaver hos oss?

• Personalansvar for medarbeiderne i eksamensavdelingens systemenhet
• Ansvar for enhetens leveranser:
  • Kvalitetssikring av vurderingsordninger og eksamensinformasjon i EpN
  • Opprettelse av vurderingskombinasjoner og vurderingsenheter i forkant av hver oppmeldingsperiode (kontinuasjon og ordinær)
  • Kvalitetssikring av eksamensdatoer
  • Kontroll av oppmeldinger og trekk av studenter som har meldt seg til feil enhet
  • Kvalitetssikring og oppdatering av vitnemålstekster og produksjon av vitnemål
• Prosjektarbeid knyttet til utviklingsprosjekter
• Utvikling og effektivisering av arbeidsprosesser og rutiner

Hvem er du?

• Du må kunne være en god leder for teamet, samt ha evnen til å knytte kontakter til andre relevante avdelinger på Kristiania
• Erfaring med prosjektarbeid og gjerne endringsprosesser
• Du må evne å se alternative løsninger og nye måter å jobbe på
• Du har god system-forståelse, jobber strukturert, klarer å sjonglere ulike oppgaver og overholder frister
• Du har høyere utdanning på universitets- og/eller høyskolenivå, realkompetanse og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har inngående kunnskap om og erfaring med bruk av Felles Studentsystem, FS, og tilhørende applikasjoner og integrasjoner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Hva kan vi tilby deg?

• Muligheter til å påvirke egen arbeidsdag
• Utviklingsmuligheter i et selskap i stor vekst
• Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, humør og høye ambisjoner
• Faglig dyktige kolleger i et uformelt miljø
• Lokaler midt i Oslo sentrum

Oppstart så snart som mulig, varighet til 1. april 2026

Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.