Stabsleder

Vi søker en strukturert og selvstendig stabsleder som skal lede vår nyopprettede stabavdeling ved regionkontoret i Nav Vestfold og Telemark. Staben skal støtte regiondirektøren og avdelingsdirektørene i deres arbeid, og fremme økt samhandling på tvers av avdelinger og enheter.

Staben har ansvar for ekstern og intern kommunikasjon, og skal bidra til å styrke omdømmet til Nav Vestfold og Telemark. Dette innebærer å sikre tydelig og faglig sterk kommunikasjon , samt øke synligheten i media og på sosiale plattformer. Staben skal støtte regiondirektøren og avdelingene med juridiske tjenester. Videre skal staben sikre struktur på møtearenaer som regionkontoret deltar i.

Regionkontoret består av fire avdelinger og har 32 medarbeidere. Vi holder til sentralt i Skien sentrum, med enkel tilgang til buss- og togforbindelser. Det er 16 Nav enheter i regionen med til sammen 1200 medarbeidere, fordelt på både kommunalt og statlige stillinger.

Stabsleder rapporterer til direktøren for NAV Vestfold og Telemark og vil ha ansvar for fire medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for staben med tilhørende resultat- og personalansvar
• Ansvar for kommunikasjonsarbeidet, internservice, administrativt arkiv og den juridiske fellestjenesten
• Ansvar for struktur og planlegging av møtearenaer
  
• Utarbeide saksdokumentasjon for aktuelle møter herunder utarbeide presentasjoner
• Bistand til direktørene
• Delta på relevante møtearenaer og nedtegne referat fra møtene
• Sikre oppfølging av dokumentasjons- og arkiveringsrutiner

Andre oppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Fullført utdanning på bachelor eller masternivå. Relevant arbeidserfaring kan vurderes å kompensere for utdanningskravet
• Relevant ledererfaring
  
• Gode digitale ferdigheter
• Førerkort klasse B

Ønskelig:

• Forståelse for offentlig forvaltning
• Forståelse for kommunikasjonsfaget

Personlige egenskaper

• Evne til å lede tillitsbasert og skape gode relasjoner
• Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
• Like å jobbe både strategisk og operativt
• Strukturert og selvstendig
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne
  

Vi tilbyr

• Meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
• Faglig sterkt, aktivt og engasjerende arbeidsmiljø
• Fleksitidordning
• Mulighet til å leie ferieleilighet
  
• Stilling som stabsleder i stillingskode 1407, lønnsspenn fra kr. 800 000 til 950 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)