HLF Rehabilitering AS søker Teamleder til administrative oppgaver

Vil du være med å bidra til at et kompetent og spesialisert tverrfaglig miljø har alle forhold tilrettelagt?

Vi søker en engasjert, strukturert og operativ teamleder som trives i en rolle med mye ansvar og høyt tempo. Teamet har en sentral rolle som bindeledd mellom ulike aktører for kvalitet i pasient/ deltaker reisen. Arbeidet innebærer tett dialog og koordinering for å sikre en trygg, effektiv og forutsigbar inngang til våre tjenester. En sentral oppgave er å ha oversikt og planlegge pasient/ deltaker forløpet – fra henvisning/ påmelding og inntak til oppstart av rehabilitering eller oppfølging. Du og teamet ditt har ansvar for å sikre denne oversikten og sørge for at pasient og deltaker flyten er sømløs for både pasienter og ansatte. Gjennom teamets innsats på det administrative området, sikrer vi at vårt spesialiserte fagfolk får bruke sin kompetanse der den trengs mest.

Som teamleder vil du:

• Ha personalansvar for det administrative teamet på to personer

• Sørge for god koordinering av pasient/ deltaker forløp og intern logistikk

• Sikre at status og rapportering leveres presist og til rett tid

• Drive forbedringsarbeid og optimalisere administrative rutiner

• Være et operativt bindeledd mellom klinisk personell, ledelse og andre aktører

• Porteføljestyring og ansvarlig for prosjektsøknader

• Ansvarlig for etterlevelse iht. personvernreglementet

Vi jobber etter prinsippet om kontinuerlig forbedring. Det forventes at du både bidrar til den utviklingen og tilpasser deg etter behovene i utviklingen av tilbudene.

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, engasjert og tydelig

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• Evner å se helhet og er god på å effektivisere arbeidsprosesser

• Er 3-årig høyskoleutdannet- relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

• Med fordel har erfaring fra administrativt arbeid og/eller kundeservice

• Har erfaring med publisering på nettsider og sosiale medier er en fordel

• God kjennskap til digitale verktøy som Word press, Excel og Office pakken for øvrig er en fordel

Vi vektlegger engasjement og personlige egenskaper

Vi tilbyr:

• Pensjon i Statens pensjonskasse

• Et godt tverrfaglig arbeidsmiljø

• Fleksibel arbeidstid

• Lønn etter avtale

• Trening i arbeidstiden