Engasjement 50 % som kontormedarbeider ved SKAP Kreativ folkehøyskole

Vi er på jakt etter deg som elsker å holde orden på tall, bilag og folk som skal levere reiseregninger. Du er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne. Som person er du lojal, pliktoppfyllende og ryddig. Du tar utfordringer på strak arm og er flink til å se hva som må gjøres og ta ansvar. Arbeidsoppgavene vil variere mellom økonomisk og administrativt arbeid.

Økonomisk vil arbeidsoppgavene innebære fakturering, økonomioppfølging, regnskapsarbeid, analyser, prognoser og budsjettarbeid. Det skal rapporteres til økonomiansvarlig hver måned samt ved årsavslutning. Det økonomiske arbeidet vil få bistand fra eksternt regnskapskontor.

Administrativt vil du bistå med oppgaver som bestillinger, oppfølging av elevsøknader, planlegging og klargjøring til sommerutleie, følge opp elevfravær og andre oppgaver knyttet til vårt administrative system, som for eksempel ulike rapporteringer.

Varighet: fra snarest til 31.12.22 med mulighet for forlengelse.

Vi søker deg som:

• Kan opprette nye strukturer og systemer samt videreutvikle og forbedre eksisterende rutiner, systemer og prosesser
• Er flink til å planlegge og koordinere
• Er selvstendig og selvgående, med god evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• Takler endringer og håndterer å ha flere baller i luften på en gang
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er en motivert og engasjert medarbeider
• Liker å jobbe med unge, voksne mennesker
• Behersker Excel meget godt
• Har interesse for digitalisering og effektivisering
• Er flytende i Norsk – skriftlig og muntlig

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning 
• Relevant yrkeserfaring
• Det er en fordel om du kjenner til PowerOffice økonomisystem
• Utviklingsorientert i forhold til bruk av digitale verktøy

Vi tilbyr:

• Varierte og spennende arbeidsdager i nær kontakt med elever og ansatte
• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
• Et dynamisk og godt arbeidsmiljø
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 

Den som skal ansettes fast eller midlertidig ved en folkehøyskole, skal legge fram politiattest i henhold til folkehøgskoleloven §6.