Helsesekretær/Medisinsk sekretær
Lysaker Spesialistklinikk AS
- Frist 3.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Helsesekretær til 75 % stilling - ØNH-klinikk
Har du helsefaglig erfaring og liker å jobbe administrativt?
Vi søker en helsesekretær/medisinsk sekretær i 75 % fast stilling til vår avdeling på Lysaker. Du vil inngå i et team med dyktige øre-nese-hals spesialister og medisinske sekretærer.
Denne deltidsstillingen vil fylle to ulike behov. Hovedvekten av arbeidsoppgavene blir administrative oppgaver på PC knyttet til våre forsikringskunder med utsendelse av innkallingsbrev, korrespondanse med forsikringsselskap, fakturabehandling og oppsett av timer til operasjon. Det vil også være behov for bemanning av resepsjon noen dager ifm. sykdom og ferieavvikling.
Stillingsprosent: 75 % med mulighet for 100% på sikt.
Arbeidstid: dagtid innenfor tidsrommet 08:00-16:00.
Tiltredelse: Snarest.
Arbeidsoppgaver
Administrative primæroppgaver
- Epikriseutsendelse til forsikring og øvrig dokumentbehandling/korrespondanse med pasienter
- Fakturahåndtering
- Booking av operasjoner
- Utsendelse av innkallingsbrev til operasjonspasienter
- Andre forefallende administrative oppgaver
Resepsjonsoppgaver
- Pasientmottak og timebooking
- Besvare telefon og mail
- Bestilling av varer
Praktiske oppgaver
- Klargjøre utstyr og rom til behandlinger og undersøkelser
- Vask og sterilisering av medisinsk utstyr inkl. holde behandlingsrom rydding og ren.
- Holde klinikken ryddig og presentabel
- Utføre andre forefallende oppgaver, praktisk og administrativt etter instruks fra nærmeste leder.
Kvalifikasjoner
Vi søker deg som har utdannelse som medisinsk sekretær, helsesekretær eller tilsvarende bakgrunn. Du har gjerne erfaring med forsikringspasienter, men dette er ikke et krav. Har du annen administrativ erfaring, er lærevillig og nysgjerrig, må du også gjerne sende oss en søknad.
- Meget gode datakunnskaper og teknisk forståelse, herunder god erfaring med office-pakken.
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Erfaring med CGM journalsystem og forståelse for medisinsk terminologi er en fordel
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som jobber effektivt og selvstendig, samtidig som du trives i samarbeid med andre. Du liker å planlegge og har fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring. Du bør være særlig løsningsorientert, like å ta initiativ og håndtere hektiske perioder så vel som rolige.
Vi ønsker deg som har en utpreget serviceinnstilling og som yter det lille ekstra for våre pasienter. Videre behøver vi en i vårt team som er pliktoppfyllende og fleksibel, som kan stille opp på kort varsel eller jobber lengre ved behov.
Vi tilbyr
- Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
- En hyggelig arbeidsplass i moderne lokaler med faglig dyktige kollegaer
- Felles lunsjordning
- Behandlingsforsikring og god pensjonsordning.
Søknad og CV kan sendes via søkefunksjon på denne siden.
Søknader blir vurdert i august og intervjuprosess starter i august/september.
Om arbeidsgiveren
Spesialistklinikkene AS er en privat øre-, nese-, halskjede med tre avdelinger i Lysaker, Lillestrøm og Bergen. Avd. Lysaker er vår største avdeling med ØNH poliklinikk og dagkirurgisk virksomhet. I poliklinikken utreder vi alle typer problemstillinger slik som bihuleplager, heshet og stemmebåndsplager, nedsatt hørsel, svimmelhet, tinnitus og søvnplager. I vår dagkirugiske virksomhet har vi dyktige kirurger som opererer de fleste typer inngrep innen øre-nese-hals. Vi har et langt og godt samarbeid med en rekke forsikringsselskap og tilbyr timer på kort varsel. Vi tar også i mot privatbetalende pasienter uten henvisning.
Nøkkelord
helsesekretær, sekretær, administrasjon, forsikring, resepsjon
(1/2)
- FINN-kode 357604798
- Sist endret